5天後，風馳的第一支管理團隊入駐，翡世這邊梁以開帶領一眾中高層迅速的開始對接，按照風馳提前發來的部門組織架構將各個部門的人都安排到位，緊接著就準備帶風馳的人員參與到康旅項目的改造過程當中去。
“梁總，貴公司的員工積極性是很不錯的，不過管理手段就有些混亂了，咱們是不是先構建一個標準流程出來，比現在這樣任何事情都是一窩蜂的上要好得多。”跟著梁以開跑了兩天之後，風馳帶隊的行政總監趙希瑞忍不住提了出來。
“老趙，我這也是沒辦法，現在公司的主要目標是要先把咱們準備投入使用的那幾棟樓先改造出來，我也知道這樣一窩蜂的上有問題，這不是沒辦法麼？關總又是甩手掌櫃，要不先等把這事弄完，到梳理流程的時候咱們再制定標準化流程？”梁以開一邊往嘴里劃拉著米線，一邊含糊不清的說道。
“可是現在這樣咱們非但沒有效率，反而使項目進度滯後了，要不咱們先把所有人叫回來開個會，把合適的人放到合適的位置上，工作效率才能拉得起來。”趙希瑞皺著眉頭說道，這還是他第一次見到如此落後的管理制度，雖然翡世的所有人都十分積極且充滿干勁，可每天一堆人全釘在改造現場，懂的不懂的七嘴八舌跟吵架一樣，吵出個結果之後在分幾個方案交給梁以開拍板，大家到是暢所欲言挺開心，可現場那些工人都在摸魚，進度十分緩慢。
“行吧，那我通知一下，所有人一會兒去會議室開會。”梁以開本來有些反感開會這個詞，覺得什麼東西都在現場比較好解決，不過想到關翡之前的叮囑，也想看看上市公司是怎麼做事的，最終點頭答應了下來。
會議室，人到齊了之後，梁以開直接宣布本次會議由趙希瑞主持。
趙希瑞清了清嗓子︰“首先感謝翡世同仁們的招待，這兩天我們也初步了解了一下翡世的企業文化，廢話就不多說了，趙秘書，麻煩把這幾張表格發出去，這是咱們風馳的管理系統，已經錄入了咱們康旅項目組的全體同仁權限，麻煩翡世的同仁登錄一下，下面的宣布一下任命︰.............”
趙希瑞直接從各個部門各自抽調了人員組成了改造負責小組，小組專門配備了一個書記員，將現場所發生的所有事情，討論結果，處理方案隨時同步到辦公軟件上，梁以開能夠隨時了解項目進度以及干涉處理結果。
然後又建立了一個流程編制小組，主要負責設計規劃未來康旅項目針對不同消費群體的行程規劃以及流程編排。
最後是由幾個高層組建的協調領導小組，主要負責處理協調上面兩個小組的突發狀況以及一些超出小組職權之外的決定拍板，每個小組都設立了一正一副兩個組長。
會議室里，翡世的一眾中高層看著手里剛剛發下來的幾張表格，又听著趙希瑞清晰快速的任命，一時間有些發懵。
不少人心里泛起了嘀咕，甚至有點不服氣。尤其是幾個自認是“元老”、習慣了凡事都要插一腳、在梁以開面前刷存在感的部門負責人，發現自己被編入了那個所謂的“流程編制小組”，感覺像是被“架空了”，臉色就不太好看。
梁以開也皺起了眉頭，心里那點對“開會”的反感又冒出來了。他喜歡的是那種兄弟們聚在一起，熱火朝天討論，最後他拍板定調的“土匪式”痛快感。趙希瑞這一套，太冷冰冰，太……像那麼回事了，讓他有種被無形繩索捆住的感覺。
“老趙，這……是不是太急了點？兄弟們總得有個適應過程吧？”梁以開忍不住開口。
趙希瑞推了推眼鏡，語氣平和但不容置疑︰“梁總，效率就是生命。我們現在不是在討論，而是在搶救被浪費的時間。請大家現在登錄系統，查看自己的任務包和協作流程。改造小組的同事，請立刻根據系統里劃分的‘施工協調’、‘物料管控’、‘品質驗收’、‘進度追蹤’四個模塊，對接你們對應的現場負責人。我要在半小時後，看到每個模塊的今日工作計劃和昨日問題閉環情況，同步到系統‘項目看板’上。”
他的話語帶著一種不容置疑的權威感。風馳過來的人立刻低頭操作起手機或筆記本電腦，動作整齊劃一。
翡世的人面面相覷，最後都看向梁以開。
梁以開嘆了口氣，揮揮手︰“都照趙總說的做！”他心里憋著一股勁，倒要看看這上市公司到底有多靈。
會議結束，人群散去。梁以開回到自己辦公室，心里還惦記著現場那攤事，坐立不安。他習慣性地想打電話給現場的幾個工頭問問情況，手指按到號碼上又停住了。他鬼使神差地打開了那個新裝的辦公軟件app。
界面很簡潔。首頁就是一個巨大的“康旅一期改造項目”看板。
點進去，里面清晰地分成了幾個區域︰【待處理】【進行中】【待驗收】【已完成】。
下面則是趙希瑞剛才說的那幾個模塊。
他好奇地點開【施工協調】，里面第一條任務就是︰“3號樓水電管道圖紙與現場不符，需設計方確認。”發布人是改造小組的施工協調員，了設計部的負責人。下面跟著設計部負責人的回復︰“收到，已聯系設計院，預計下午2點前提供最終版圖紙。”後面還附上了溝通的聊天記錄截圖。
再點開【物料管控】︰ “二樓公共區域預訂的傣錦裝飾布庫存不足，需緊急采購。”發布人了采購部和財務部。采購部回復︰“已找到替代供應商，樣品已送達，請品質驗收組確認。財務部請審核備用金申請。”財務部回復︰“申請已看到，流程合規，即刻審批。”
每條任務都有負責人、有截止時間、有跟進狀態、有相關文件和對話記錄。
梁以開的手指滑動著屏幕，眼楮越瞪越大。
這……也太清晰了！
他根本不需要打電話！誰在干什麼，卡在哪里，需要誰配合，一目了然！所有扯皮、推諉、信息不對稱，在這個系統面前無所遁形！
他之前每天泡在現場，耳朵里同時灌進七八個問題，腦袋都快炸了，感覺自己很忙，但效率極低。而現在，所有問題被分門別類、責任到人、可視化地呈現在他面前。
他只需要偶爾點開那些標紅的【預警】任務，看看是否需要他介入決策即可。
一種前所未有的輕松感和……震撼感，涌上心頭。
原來，上市公司是這麼玩管理的？！