楊山終于找到工作了,在他第n次到街道辦要求找份暑期工的時候,王主任令人意外的沒有一口回絕,而是把楊山叫進了辦公室。在詳細了解了這半年來楊山的學習情況,並且得知他已經考入d中高中後,王主任把一份文件遞給了他。
這是東城區政府發到街道辦的通知單,為了慶祝建國十周年,東城區政府要求街道辦在區圖書館的協助下,建立街道圖書室。通知中對圖書室的場地、配套設施、圖書數量和人員配備上都有較為明確的要求。
王主任也對楊山做了進一步的說明︰街道辦有現成的符合要求的場地;配套設施也基本能滿足;在與區圖書館聯絡後,對方現在已經準備好一批圖書,只等街道辦上門交接。
現在所差的就是人員配備,文件上要求圖書室要有具備初中學歷的專職人員,如果人員學歷無法滿足,那也要有具備同等學歷的兼職人員協助。由于這個職位級別低,收入少,目前街道辦內的在編人員中沒有人自願轉到這個職位上,而街道辦也沒有權利自主增加人員編制。
為了不耽誤籌備工作,王主任希望楊山以街道辦實習生的身份暫時負責這個事情,先把工作開展起來,等實習期結束後,王主任再找人接替他。王主任也拿出了街道辦能給的待遇︰實習期一個月,工資8塊,糧票10斤。
當然,如果他答應了,他那份掃街的工作要交還給街道辦。依然是那個理由︰一個人不允許獲取兩份工作。
楊山當然是滿心願意,主要是有事可做,而且這個事情他非常願意去做。至于那些收入,楊山也非常在意,這樣他就有理由光明正大的花錢了。
看到楊山毫不猶豫的答應,王主任也非常滿意,她立即寫了一份實習證明,蓋上公章後遞給楊山,當作楊山的臨時工作證。王主任接著告訴他,區政府會在8月初組織相關人員進行培訓,到時候會由街道辦負責宣傳文教事務的陳杰帶他去。
終于有份能打發時間還能學點東西的事情可做了,之前無所事事的十多天,簡直讓楊山無聊的發瘋,也難怪這年頭會有如此多的街溜子,真的在家呆不住啊。
有了牽掛後,楊山也想著第一時間把這個消息告訴于莉,他還不敢主動找上門去,只能在于莉下班的路上等她。于莉已經開始上班了,正在參加入廠培訓,過段時間就要以實習生的身份下車間實習,一切順利的話,等明年就能轉成正式工,每月工資24塊。
讓楊山哭笑不得的是,于莉听到這個消息後,居然去附近供銷社買了個筆記本作為賀禮送給他,這是把他當作弟弟來看待了。又說了幾句親密話,兩人約好周末一起逛街後就分別了。
由于年紀太小,他們兩個的關系比較尷尬,還是保持著學生時代的距離和矜持,倒是很像楊山前世九十年代校園時期戀愛,平時各做各的事,偶爾有空了才見見面。至于這份感情會不會長久的持續下去,楊山自己也不知道,他沒有類似的經歷可以借鑒,只是覺得和她相處起來很舒服,也很輕松,不用刻意去討好。
楊山利用月初的回歸的機會,好好學習了一番關于圖書管理的知識。認真搜索後才發現,原來這圖書管理也是門高深的學問,涉及好多學科,楊山重點學習了一下關于圖書整序、分類、編目等方面的知識,以備萬一。這次他也沒什麼可帶的,就拿了一個微型收音機和一些零嘴回來了。
陳杰是街道辦的宣傳干事,為人開朗干練,對楊山也是非常的照顧。在去往區政府培訓的路上,她一直在介紹街道辦各科室的業務職能以及負責人的脾氣習慣,著重告訴楊山可能產生業務交往的科室之間的相互關系。
楊山也學習的很認真,在這個以人治為主的時代,管理流程還沒有那麼嚴整,想要不給自己惹事,那就要在各方面都打好關系,熟悉他們的工作方式。總之,人與人之間的交流溝通是非常重要的,這一直都是楊山的短板,現在楊山只能先通過學習他人說話交流的方式,開始自己的工作步伐。
培訓的時間只有一天,培訓內容相當緊湊,重點宣講了國家對于此項工作的重視,和對人民的意義。對具體的工作內容,只是簡單的交代圖書的整理、保存和借收手續的處理方法,要求每月向區圖書館匯報工作等等,至于其中的工作細節,由街道辦圖書室自己決定,靈活處理。
對于自由度如此之大的工作,楊山始料未及,但同時也放下心來。因為這意味著不會有上級來檢查工作質量,也不會有業績要求,更不會有什麼內審存在。反正在工作中只要不出事兒,那就都不算是事兒,而除了火災,楊山也想不出能出什麼事情。
當天夜里,楊山就借鑒前世囫圇吐棗學到的知識和他年初在圖書館的經歷,認真的書寫了街道辦圖書室管理規定試行),里邊涉及書籍的借閱登記辦法,室內環境要求,工作人員職責,入庫圖書的定期保養和盤點要求等方面的內容。還興致勃勃的畫了份室內陳列布置草圖,劃分了圖書陳列區,瀏覽區,工作區,和一個小小的隔間當作圖書保存和整理區。
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第二天一早,楊山就帶著他熬夜成果拿給他的頂頭上司陳杰。這位大姐對于楊山的工作積極性非常滿意,只是對于其中的一些內容有些不解。
“借書要押金可以理解,但是要收費,這是為什麼?”
“是這樣的,陳姐,咱們的圖書室預計能分到的書籍只有600冊,如果不設置收費要求,肯定會出現某些熱門書籍長期收不回來的問題。收費並不是目的,而是提醒借閱者盡快還書,這樣既能提高咱們圖書的流轉速度,也讓更多的群眾能借到書。而且咱們也不是完全收費,只是對于超出借書期限的行為進行收費,這個期限我目前想的一個星期,收費金額嘛,就按每超一星期收費1分錢來算。當然這是我初步的設想,是否執行、怎麼執行還是要您來拿主意。”
陳杰點點頭,暫時放下這個疑問。只要涉及到錢,那就不是小事兒,怎麼收費,誰負責收費,收上來的費用該以什麼名義處理這都要考慮。
“那這個呢?對借閱人員的出入區域管理是什意思?”
“圖書室是在街道辦的院子里,對外開業後一定會增加很多外來人員進出流動,這有可能影響到街道辦的正常工作秩序,而且也會加大咱們門衛大爺的工作量和工作難度。我就想著能不能在街道辦門口就做一下提示,在顯眼的地方設置提示牌,指引那些借閱圖書的人走規定的線路前往圖書室,這也方便門房監控。”
“規定的線路怎麼弄?”
“畫線,在地上或者牆上用特殊顏色畫線,指引借閱的群眾到圖書室來,將來如果有條件,還可以設置隔離欄。咱們在圖書借閱證上也可以注明,必須要按照規定的線路行走,不能隨意前往其他區域。”
楊山接著又拿出他畫的一個借閱人員進出線路引導示意圖,指示著上邊的線條做了進一步的解釋︰“借閱者在向門衛出示借閱證後,就按照引導走這條路線,除了最後這幾米,幾乎全程都在門衛的視野內,很方便監控,而且對借閱群眾的出入管理也能做到有章可循。”
陳杰點點頭,隨後又問了一點,“圖書室工作人員職責里要求為閱覽群眾提供熱水,這個有必要麼?”
楊山撓撓頭,有點不好意思,“我以前經常去圖書館,那時候就想著要是有熱水喝就好了。”
陳杰哈哈大笑,又提出了個問題,這個燒水的柴火費怎麼出。
“把借書的超期收費拿來用可以不?”
陳杰沉吟了一下,“你先把確定下來的事情都做了,剛才那些問題我去和主任商量商量。”
楊山起身告辭出去了。
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