在吉春北機廠那間略顯陳舊的小會議室里，四面牆壁上張貼著的鼓舞士氣標語，在昏黃燈光的映照下，仿佛也染上了一層凝重的色彩。
長方形的會議桌旁，廠主要領導們正襟危坐，桌面上擺放的文件和茶杯，裊裊升騰的熱氣，恰似大家內心緊張情緒的直觀體現。
蔡曉光神情嚴肅，目光如炬，緩緩掃過在場的每一個人，隨後清了清嗓子，語氣凝重地開口說道︰
“同志們，省委剛剛傳來通知，明天毛熊國的技術交流團隊就要抵達吉春了。這次交流性質特殊，屬于私下團隊交流，政府不會出面，全程都由我們廠負責。今天會議的首要議程，就是確定接待小組，並完善接待方案。”
他稍作停頓，拿起茶杯輕抿一口，繼續說道︰“這次交流意義重大，不僅關乎我們廠未來的發展，更是代表著國家工業的形象。因此，我們必須兼顧政治敏感性、保密原則與開放合作，務必做到萬無一失。”
“首先，明確接待基調與原則。”蔡曉光表情愈發嚴肅，目光堅定，“政治安全必須擺在首位，所有交流內容都要經過上級部門的嚴格審批，絕不能泄露核心軍工機密。
我們會安排政工干部全程監督，確保交流在安全的框架內進行。同時，我們要以有限開放的姿態來展現技術合作的誠意，但交流重點需聚焦在民用技術領域，像精密機械、材料制造工藝，這些方面，一定要避免涉及國防相關技術
。此外，接待規格要對等，參考以前接待斯圖貝克家族的外賓標準，安排與對方團隊職級對等的廠領導、技術骨干參與，充分體現我們的尊重。”
這時，一位車間主任“唰”地一下站起身來，身姿筆挺，眼神中透著堅毅︰“廠長您放心！我們車間必定做好萬全準備。從設備的調試、展示流程的規劃，到每一個操作環節的講解，都會安排得有條不紊
。而且，我們已經反復對員工進行了保密教育，大家心里都清楚，涉及核心技術的一個字都不會往外透露！”說完，他用力地點了點頭，仿佛在用這個動作向所有人立下軍令狀。
緊接著，技術部的一位工程師趕忙站起身，推了推鼻梁上的眼鏡，語氣沉穩地說道︰“我們技術部也已嚴陣以待。針對交流過程中可能涉及的技術問題，我們都制定了詳細的預案。
在堅守底線的同時，會以開放的態度探討民用技術，但關鍵技術的保密工作，我們絕不含糊！”說完，他緊了緊領口，像是在給自己鼓足干勁。
隨後，銷售部門的負責人也發言道︰“我們銷售部會全力負責好接待工作的協調，保證交流期間的各項行程順暢無阻。同時，在交流過程中，我們也會時刻留意對方的意圖，絕不讓他們有可乘之機。”
會議室里，大家你一言我一語，紛紛表態，氣氛熱烈而莊重，每個人都深知此次任務的重大責任。
蔡曉光微微點頭，對大家的表態表示認可，接著說道︰“接下來，咱們詳細說說具體的接待安排。在前期籌備方面，場地改造是重點。我們要設立獨立的保密會議室，配備完善的隔音設施，確保交流內容的保密性。
同時，布置展示區時，要精選民用技術成果，像機床精度、模具工藝這些方面進行展示，但一定要避免出現涉密圖紙。”
他目光轉向負責後勤的人員，說道︰“人員培訓也至關重要。對接待人員要進行全面的保密教育與外事禮儀培訓，明確‘謹言慎行’的紀律要求。
另外，安排的翻譯必須通過嚴格的政治審查，確保可靠。安全部署同樣不能馬虎，廠區外圍要加強警戒力量，限制外方人員的活動範圍，重要區域增設安保崗哨，確保萬無一失。”
“接待流程上，歡迎儀式要在廠區禮堂舉行，簡潔而莊重。外聯部部長作好致辭準備，著重強調‘兩國傳統友誼’求同存異，並贈送具有中國特色的紀念品，比如絲綢、陶瓷，展現我們的友好與誠意。”
蔡曉光一邊說著，一邊用手比劃著，仿佛在腦海中勾勒出歡迎儀式的場景。
“技術交流環節，分領域開展座談會，像機械加工、熱處理技術等。交流過程中，以案例展示替代數據交底，安排技術骨干演示操作流程，但要特別注意避免核心參數外泄。
實地參觀環節，選擇性開放非敏感車間，比如民用產品生產線，沿途設置清晰的參觀路線標識，嚴禁拍照、錄像，關鍵設備區域要用布簾遮擋起來。”蔡曉光神情專注，詳細地闡述著每一個環節。
“文化體驗方面，組織對方人員參觀吉春市博物館，感受我們的歷史文化底蘊，安排他們觀看戲劇演出，領略中國傳統藝術的魅力，還要安排品嘗地方特色菜肴，像東北炖菜、餃子這些，營造友好融洽的氛圍。”
蔡曉光補充道，希望通過這些安排，增進雙方的了解與信任。
“後勤保障也不容忽視。住宿安排在北機廠招待所，每個房間都要配備安保人員，對通訊設備進行臨時管控。
交通管理方面，使用廠內專車接送，隨行配備翻譯與保衛人員，路線提前規劃並向上級報備。
餐飲服務要提供符合對方飲食習慣的餐食，像紅菜湯、面包，同時融入東北風味，讓他們感受到賓至如歸。”蔡曉光有條不紊地安排著每一項工作。
“最後，風險控制與後續跟進同樣重要。每日都要向省機械工業廳提交接待簡報，一旦出現重大問題，必須即時請示。交流結束後，要回收所有發放的資料，銷毀臨時記錄，確保信息安全。
後續聯絡通過官方渠道保持有限技術溝通，避免私下接觸，降低政治風險。”蔡曉光神情嚴肅地強調著每一個要點。
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