陳默(把杯中的啤酒喝掉一大口,長長地嘆了口氣)
“唉,真的,這周快給我整eo了。”
小艾(正用叉子戳著盤子里的薯條,聞言抬起頭,一臉八卦)
“咋了這是?又被哪個需求方氣到了?還是你那個奇葩鄰居又搞事了?”
陳默“都不是,比這還煩。是溝通,純粹的溝通問題。你說,怎麼就有那麼些人,你跟他說一件事,他能給你繞到十萬八千里外去?”
老周(推了推鼻梁上的眼鏡,微笑著看著你,語氣平和)
“別急,慢慢說。是遇到什麼具體的事了嗎?”
陳默“太多了,簡直是密集轟炸。先說工作上,我們組來了個新的實習生,讓他寫一份用戶反饋的摘要,就是把核心問題提煉出來。結果你猜怎麼著?”
我頓了頓,拿起桌上的手機,像是要展示什麼證據一樣。
“他給我交上來一個洋洋灑灑兩千字的文檔!把每個用戶的原話都復制粘貼了一遍,從用戶早上吃了什麼,到最後抱怨天氣,一字不落。我要的是‘摘要’,他給了我一部‘用戶故事集’!”
小艾(噗嗤一聲笑了出來)
“哈哈哈,這也太實誠了吧?不過這實習生確實有點不開竅。”
陳默“這還只是開胃小菜。最讓我崩潰的是跟一個合作方對接。我們要確認一個活動的時間和流程,按理說,三句話就能說清‘我們定在周五下午兩點,流程是abc,你這邊需要準備x和y。’”
“結果呢?他從他們公司的歷史沿革開始講,又說到他們老板的喜好,再分析最近的市場環境……說了快十分鐘,我硬是沒听到一個準信兒!我中間插了三次話想把他拉回來,都被他‘你听我說完’給堵回去了。”
我越說越激動,感覺自己的血壓又上來了。
“最後我實在忍不住了,直接把我的問題用文字打出來發給他,他才恍然大悟‘哦,你就問這個啊!行,我知道了。’”
小艾(也皺起了眉頭)
“我懂我懂!我之前也遇到過這種客戶。讓他確認一下設計稿的顏色,他能跟你聊兩個小時的人生哲學,最後還問我‘你覺得我這條朋友圈發出去會不會顯得太高調?’我當時真想拉黑他!”
她拍了拍我的肩膀,表示深切的同情。
“所以,你跟我吐槽的不是一個人,而是一類人!對吧?”
陳默“對對對,就是一類人!”
我像是找到了知音,連連點頭。
“而且最氣人的是什麼?你還沒法說他壞,他也不是故意要騙你或者耍你。他可能還覺得自己特認真、特負責,把所有細節都跟你交代了。”
“你要是表現出不耐煩,他還可能覺得你這個人怎麼這麼急躁,不愛听人說話。”
老周(一直靜靜地听著,這時才緩緩開口,聲音沉穩而有磁性)
“你們說的這種情況,其實很常見。但問題的根源,往往不是人品或者態度,而是認知能力的差異。”
他拿起自己的啤酒杯,輕輕抿了一口,目光在我和小艾之間流轉。
“這就像兩個人使用不同版本的操作系統。一個是最新版,處理信息又快又穩;另一個可能還是十年前的舊版本,不僅反應慢,還經常出現各種兼容性問題。”
陳默(有些疑惑地)
“認知能力?具體是指什麼呢?”
老周“它是一個比較綜合的概念,但在你們遇到的這些溝通場景里,主要體現在三個方面。”
他伸出一根手指“第一,是信息篩選能力不足。”
“我們每天都會接收海量信息,但大腦需要像一個高效的過濾器,自動識別出哪些是核心重點,哪些是無關緊要的細節。”
“你說的那個實習生和合作方,他們的‘過濾器’可能就失靈了。他們無法快速抓住‘摘要’和‘時間流程’這些核心目標,只能把所有接收到的信息一股腦地打包輸出,就像一個不會分類整理的收納盒,什麼都往里面塞,最後自己都找不到想要的東西。”
小艾(若有所思地)
“有點道理。我那個客戶,可能就是不知道我最關心的是‘顏色確認’,他覺得他想到的所有信息都很重要,都得跟我說一遍。”
老周(點了點頭,又伸出第二根手指)
“第二,是邏輯框架的缺失。”
“一個清晰的表達,背後一定有一個清晰的邏輯框架在支撐,比如時間順序、因果關系、總分結構等等。”
“你可以想象成蓋房子,得先有鋼筋水泥的骨架,才能往上砌磚蓋瓦。而那些溝通混亂的人,他們的表達是沒有骨架的,只有一堆零散的磚塊,東一塊西一塊地堆在那里,讓人看不出這到底要蓋個什麼東西。”
“他們可能一會兒說原因,一會兒說結果,一會兒又跳到另一個不相關的例子上,听的人自然會覺得雲里霧里。”
陳默“太形象了!我那個合作方就是這樣,說話完全沒有邏輯,想到哪兒說到哪兒,我感覺我的大腦都在跟著他的思路做布朗運動!”
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我拿起桌上的水杯喝了一口,感覺自己的思路也清晰了一些。
老周(微微一笑,伸出第三根手指)
“第三,是概念邊界的模糊。”
“這一點可能更隱蔽,但影響同樣很大。他們對很多概念的理解是模糊不清的,沒有一個明確的定義和邊界。”
“比如,你跟他說‘我們需要提高用戶活躍度’,你心里想的‘活躍度’可能是指日活、月活這些具體數據。但他理解的‘活躍度’,可能就是用戶在p里停留的時間長不長,或者客服接到的電話多不多。”
“因為對同一個概念的理解不一樣,你們的溝通從一開始就不在一個頻道上,自然會產生很多誤解。”
小艾“天吶,老周,你這分析得也太到位了!感覺一下子就把我之前那些說不出來的憋屈給點明了!”
她舉起酒杯“來,為你的精彩分析,干杯!”
我們三人踫了踫杯,各自喝了一口。
陳默“那你說,為什麼會造成這種認知能力的差異呢?是天生的嗎?”
老周“不完全是天生的,更多是後天環境和個人習慣造成的。”
他放下酒杯,身體微微前傾,語氣也變得更加認真。
“首先,是教育背景的影響。我們的傳統教育,很多時候更側重于知識的記憶和應試,而缺乏對思維能力的系統訓練。”
“比如,很少有學校會專門開設邏輯課、批判性思維課,教學生如何清晰地思考和表達。所以,很多人雖然學歷不低,但在這些基礎的認知能力上,其實是有所欠缺的。”
“其次,是信息環境的變化。現在是碎片化信息時代,我們每天都在刷短視頻、看短新聞、瀏覽各種社交動態。”
“這些信息形式往往不需要我們進行深度思考和加工,只需要被動接收和短暫的情緒反應。久而久之,大腦就習慣了這種淺層次的信息處理模式,一旦遇到需要深度分析和概括的復雜問題,就會顯得力不從心。”
“最後,是思維惰性的積累。思考是一件很耗費能量的事情,所以大腦天生就有‘走捷徑’的傾向。”
“如果一個人長期缺乏主動思考的習慣,總是被動接受信息,或者滿足于一知半解,那麼他的認知能力就會逐漸退化,就像長時間不鍛煉的肌肉一樣,會慢慢萎縮。”
陳默(恍然大悟)
“原來是這樣。听你這麼一說,我感覺自己對那些人多了一些理解,少了一些怨氣。但理解歸理解,問題還是沒解決啊。”
“總不能每次都讓自己這麼憋屈吧?所以,我之前跟小艾吐槽的時候就說,這種人,我們不是要原諒他,而是要遠離他。老周,你覺得對嗎?”
老周(點了點頭,語氣肯定)
“你的這個想法,非常正確,而且很成熟。這不是一種懲罰,而是一種自我保護。”
“我知道你可能會覺得,‘遠離’這個詞听起來有點冷漠,但從現實角度出發,這是最高效、最能保護自己的方式。”
“為什麼這麼說呢?有三個原因。”
他又開始了條理清晰的分析。
“第一,溝通成本太高。就像你之前經歷的,跟他們溝通一件簡單的事,可能要花費正常溝通十倍甚至更多的時間和精力。”
“你需要反復澄清、不斷引導、耐心梳理,才能勉強達成共識。而你的時間和精力都是有限的,這些寶貴的資源,應該用在更有價值的事情上,而不是浪費在無休止的無效溝通上。”
“第二,情緒消耗嚴重。這種溝通往往伴隨著誤解、爭執和挫敗感。你會感到非常疲憊,不僅是身體上的,更是精神上的。”
“長期處于這種狀態,會嚴重影響你的情緒和心態,甚至可能讓你對工作和生活都產生負面看法。為了保護自己的心理健康,也應該主動遠離這種消耗。”
“第三,認知污染風險。這一點可能你平時沒太注意,但影響其實很大。”
“如果一個人長期浸泡在模糊、混亂、缺乏邏輯的信息環境里,他自己的思維模式也可能會受到影響。你的大腦需要花費額外的能量去處理和過濾這些‘認知噪音’,久而久之,你的思維清晰度和決策效率也會下降。”
“這就像你每天都要呼吸干淨的空氣一樣,你的大腦也需要一個清晰、有序的認知環境。”
小艾“沒錯沒錯!我之前就是因為跟那個客戶溝通太多,感覺自己那段時間腦子都變慢了,做設計都沒靈感了。後來我干脆把他的需求轉給了另一個同事,自己眼不見心不煩,感覺整個人都輕松了!”
她深有體會地拍了下手。
陳默“听你這麼一說,我就更堅定了‘遠離’的決心。但問題是,怎麼‘遠離’才比較得體呢?”
“總不能人家一開口,我就直接掉頭走吧?尤其是在工作場合,有時候還真沒法完全避開。”
這是我最頭疼的問題。
老周“你說得對,‘遠離’並不意味著要撕破臉或者完全斷絕聯系,尤其是在工作中。它更多的是指建立一種健康的認知邊界,學會優雅地管理自己的精力和注意力。”
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“具體來說,可以試試這幾個方法。”
“首先,學會識別信號。當一個人開始長篇大論卻遲遲不進入主題,或者邏輯混亂、概念模糊時,你就要意識到,這可能是一次高成本的溝通。”
“這時,你就要在心里提前做好準備,啟動‘邊界保護模式’。”
“其次,掌握溫和退出的技巧。當你發現溝通開始變得低效時,可以主動結束對話。”
“比如,你可以說‘這個問題可能比較復雜,我們先到這里,我回去整理一份核心要點,明天發給你確認。’這樣既表達了你的立場,又顯得你很專業、很負責。”
“或者,你也可以直接轉換話題‘對了,關于xx事情,我還有個問題想問你……’把對方的注意力引到更具體、更簡單的事情上。”
“再次,降低你的期待。對于認知能力不在同一水平的人,不要期待能和他們進行深入、高效的思想交流。”
“保持表面的禮貌和友好即可。把他們當成需要完成的任務,而不是可以交流的對象。這樣,你就不會因為他們達不到你的預期而感到失望和憤怒。”
“最後,如果實在無法避開,比如是你的直屬上司或者重要客戶,那你就要學會管理他們的輸入。”
“你可以主動一個清晰的溝通框架,比如提前發一份會議議程,或者用結構化的表格來提問,引導他們按照你的節奏和邏輯來溝通。”
“這雖然也需要花費一些精力,但比被動地被他們牽著鼻子走要好得多。”
陳默(認真地听著,時不時點頭)
“原來是這樣,我之前就是太執著于要‘說服’他們或者‘糾正’他們,結果把自己搞得很累。”
“現在想明白了,根本沒必要。我只需要管理好自己的邊界,保護好自己的精力就行。”
我感覺心里的一塊大石頭終于落了地,整個人都輕松了不少。
“老周,真的太謝謝你了。每次跟你聊完,感覺思路都清晰了一大截。”
老周(笑了笑,擺了擺手)
“不用客氣。能幫到你就好。其實,能意識到這個問題,並主動想辦法解決,就說明你已經走在很多人前面了。”
“記住,保護好自己的認知精力,才能把它用在真正重要的人和事上,比如你的家人、你的事業,還有你自己的成長。”
小艾“好了好了,沉重的話題聊得差不多了!”
她舉起酒杯,打斷了我們的嚴肅討論。
“為了慶祝陳默同學成功解惑,也為了我們三個難得的周末小聚,干一杯!”
“祝我們以後都能遠離‘認知噪音’,只和同頻的人聊天!”
我和老周相視一笑,也舉起了酒杯。
“干杯!”
清脆的踫杯聲在安靜的酒館里響起,伴隨著窗外城市的霓虹,溫暖而明亮。我看著眼前這兩個懂我的朋友,心里充滿了感激。
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