馬少龍頻頻點頭，把林真逸的建議一一記在心里，接著又問︰
“林總，我在東山市的幾家公司，資金周轉有時候會出現問題，您說我該怎麼解決這個問題呢？”
“資金就像公司的血液，這方面出狀況，公司發展都得受影響，我嘗試了一些辦法，但效果不太理想。”
林真逸放下手中的筷子，神色認真地說︰“資金周轉問題，在很多企業都常見，得從多個角度去解決。”
“首先，優化財務管理是基礎。”
“你要對公司的資金流向，了如指掌，每一筆支出都要精打細算，避免不必要的浪費。”
“制定詳細的預算計劃，嚴格按照預算執行，對每一項費用進行嚴格審核。”
“比如，對于辦公用品采購、差旅費等日常支出，要設定合理的標準，防止鋪張浪費。”
“同時，要加強資金的統籌管理，合理安排資金，在不同業務板塊和項目中的分配，提高資金使用效率。”
馬少龍皺著眉頭，苦惱地說︰“林總，我也知道要做好財務管理，可公司業務繁雜，涉及的財務項目眾多，有時候很難做到精準把控。”
“而且各部門之間的資金需求也存在沖突，協調起來很困難。”
林真逸接著說︰“那你可以引進專業的財務管理軟件，它能幫助你更高效地管理財務數據，分析資金狀況。”
“通過軟件，可以實時監控資金流向，生成詳細的財務報表，為決策提供準確的數據支持。”
“同時，聘請專業的財務人員，他們經驗豐富，能給你提供更專業的財務建議。”
“一個優秀的財務團隊，不僅能做好日常財務管理工作，還能在資金籌劃、成本控制等方面，發揮重要作用。”
馬少龍點了點頭，“嗯，這確實是個辦法。”
“林總，除了優化財務管理，還有其他解決資金周轉問題的途徑嗎？我想多管齊下，盡快解決這個問題。”
林真逸端起酒杯，喝了一口酒，緩緩說道︰“拓展融資渠道也很關鍵。你可以考慮向銀行貸款，現在有不少針對企業的貸款政策，利率也較為合理。”
“不過，申請貸款時要準備好詳細的公司財務報表、經營計劃和發展規劃，讓銀行看到你的還款能力，和公司的發展潛力。”
“另外，引入戰略投資者也是個不錯的選擇。”
林真逸目光深邃，緩緩說道，“然而，就咱們華聯集團而言，這一常規手段卻根本無用。”
他身子微微前傾，語氣堅定且充滿底氣︰“只因你們八大元老各自麾下的所有分公司，一旦遭遇資金難題，並且明確銀行無法提供貸款支持時，均可向我申請資金注入。”
“只要資金用途必要，且符合規定、合理合法，我定會全力扶持！”
“所以說，華聯集團旗下各分公司的開拓發展，只要穩步推進，資金便絕非大問題！”
馬少龍連忙點頭，臉上帶著幾分笑意，恭敬回應道︰“那是自然，那是自然。”
“有林總您這位實力雄厚的大財主坐鎮，資金方面的壓力，確實能減輕不少。”
馬少龍長舒一口氣，“林總，太感謝您了，您這一番話，讓我心里踏實多了。”
“關于資金周轉，還有其他需要注意的方面嗎？我想全面了解，把工作做到位。
林真逸拿起筷子，夾了一口菜，說道︰“加強應收賬款管理，也不容忽視。”
“要建立完善的賬款，催收制度，明確各部門在賬款回收中的職責。”
“銷售部門要及時跟進客戶，提醒付款，保持與客戶的良好溝通，協助解決客戶可能提出的付款異議。”
“財務部門，要做好賬款的記錄和核算工作，及時準確地向銷售部門和管理層提供應收賬款的明細，和賬齡分析報告。”
“根據報告，對逾期賬款進行分類，為後續催收措施提供數據支持。”
“法務部門在必要時介入，負責起草律師函，代表公司與客戶進行法律層面的溝通，通過法律手段維護公司的合法權益，追回欠款。”
“加快資金回籠速度，能有效緩解資金周轉壓力。”
馬少龍認真地將要點記錄下來，隨後抬起頭，面露疑惑地問道︰
“林總，在加強應收賬款管理方面，您說要明確各部門職責，具體該怎麼劃分呢？”
“銷售部門、財務部門和法務部門，他們在這個過程中，分別扮演什麼角色？”
林真逸放下筷子，耐心解釋道︰“銷售部門，是賬款回收的第一責任人。”
“他們直接與客戶對接，最了解客戶情況。”
“在銷售過程中，就要對客戶的信用狀況進行評估，避免與信用不良的客戶合作。”
“交易完成後，要及時跟進客戶，提醒付款，保持與客戶的良好溝通，協助解決客戶，可能提出的付款異議。”
“比如，定期回訪客戶，了解其使用產品或服務的感受，同時委婉地提及賬款支付情況，對于有付款困難的客戶，協商制定合理的還款計劃。”
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馬少龍微微點頭，“嗯，銷售部門確實應該在前端把控好。那財務部門呢，他們主要負責什麼？”
林真逸接著說︰“財務部門要做好賬款的記錄和核算工作，及時準確地向銷售部門和管理層，提供應收賬款的明細和賬齡分析報告。”
“根據報告，對逾期賬款進行分類，為後續催收措施，提供數據支持。”
“同時，負責與客戶進行財務對賬，確保賬目清晰無誤。”
“比如，每月末生成詳細的應收賬款報表，標注出逾期賬款的客戶名稱、金額、逾期時長等信息，為銷售部門和管理層決策提供依據。”
“在與客戶對賬時，要做到嚴謹細致，及時解決賬目差異問題。”
馬少龍思索片刻，又問︰“法務部門，在應收賬款管理中，又起到什麼作用呢？”
林真逸端起酒杯，輕抿一口，說道︰“法務部門，主要在後端提供法律保障。”
“當遇到客戶惡意拖欠賬款，通過常規催收手段無法解決時，法務部門就要介入。”
“他們負責起草律師函，代表公司，與客戶進行法律層面的溝通。”
“必要時，啟動法律訴訟程序，通過法律手段，維護公司的合法權益，追回欠款。”
“比如，根據客戶的欠款情況和相關證據，制定合適的法律策略，起草具有威懾力的律師函，若客戶仍不還款，則準備訴訟材料，向法院提起訴訟。”
馬少龍恍然大悟，“林總，您這麼一解釋，我就清楚多了。”
“之前公司在應收賬款管理上比較混亂，各部門職責不清，導致很多賬款回收不及時。”
“這次回去，我一定按照您說的，重新梳理流程，明確各部門職責。”
“對了，林總，在制定賬款催收制度時，有沒有一些具體的方法，和技巧可以借鑒？”
林真逸靠在椅背上，思考片刻後說︰“在制定賬款催收制度時，要根據賬齡長短，制定不同的催收策略。”
“對于逾期時間較短的賬款，可以通過電話、短信等方式友好提醒客戶。”
“對于逾期時間較長的賬款，除了加強溝通頻率，還可以適當采取一些施壓措施，如暫停部分服務、限制客戶信用額度等。”
“同時，建立賬款催收激勵機制，對成功收回賬款的部門或個人給予一定獎勵，提高大家的積極性。”
“另外，利用大數據分析客戶的還款習慣和信用風險，提前做好防範措施。”
馬少龍一邊听一邊記錄，連連稱是，記好要點。
然後他抬起頭，繼續向林真逸請教︰“林總，關于清平源藥材公司的人才招聘，我想通過獵頭公司，來尋找合適的人選，您覺得這樣可行嗎？”
“畢竟清平源的發展，對整個公司布局很重要，得找到真正有能力的人來掌舵。”
林真逸微微點頭，肯定地說︰“通過獵頭公司招聘，是個不錯的選擇。”
“獵頭公司擁有廣泛的人才資源網絡，和專業的招聘經驗，他們能精準定位符合你要求的人才，大大提高招聘效率。”
“尤其是對于一些關鍵崗位，比如清平源藥材公司負責人，這樣的重要職位。”
“他們不僅能挖掘到在職場上表現出色的人才，還能發現那些潛在的、尚未被充分發掘的優秀人才。”
馬少龍微微皺眉，有些擔憂地說︰“林總，我擔心獵頭公司推薦的人才，可能不太了解公司的文化和業務，需要較長時間適應。”
“要是融入不好，不僅影響工作開展，還可能造成人才流失，那就得不償失了。”
“畢竟培養一個合適的人才，需要投入大量的時間和精力。”
林真逸放下酒杯，認真地說︰“這確實是個需要關注的問題。在面試環節，你要重點考察候選人，對公司文化和業務的理解與認同。”
“可以多設置一些與公司實際情況相關的問題，了解他們過往的工作經驗，如何能應用到清平源的業務中。”
“比如，詢問他們對藥材市場發展趨勢的看法，以及如何將其運用到清平源的市場拓展策略中。”
“同時，詳細介紹公司的文化價值觀，看看他們是否能產生共鳴。”
“另外，在面試過程中，觀察候選人的學習能力和適應能力，這對于他們能否快速融入公司，至關重要。”
馬少龍點了點頭，“好的，林總。我明白了，面試環節很關鍵。”
“那在和獵頭公司合作時，我需要注意些什麼呢？比如，如何選擇一家靠譜的獵頭公司，怎樣與他們有效溝通，確保他們能準確理解我的需求。”
林真逸思考片刻後說︰“首先，要選擇信譽良好、在醫藥行業有豐富經驗的獵頭公司。”
“可以通過同行推薦、網絡評價等方式篩選。”
“了解他們過往成功案例的數量和質量，以及客戶對他們的評價。”
“其次，和獵頭公司溝通時，要清晰明確地闡述職位要求，包括專業技能、工作經驗、管理能力等各方面。”
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“提供詳細的職位說明書，讓他們清楚知道你需要什麼樣的人才。”
“另外，要約定好服務費用和服務期限，避免後期出現糾紛。”
“在合作過程中，保持密切溝通，及時反饋意見，確保招聘工作順利進行。”
馬少龍拿繼續將要點一一記錄下來，“林總，您提醒得太周到了。”
“我之前對和獵頭公司合作，不太了解，多虧您指點。”
“那在人才入職後，怎麼幫助他們盡快適應公司環境呢？我希望新員工能迅速融入團隊，發揮出最大的價值。”
林真逸身子微微前傾，說道︰“人才入職後，完善的培訓和引導機制必不可少。”
“新員工剛到公司，對業務流程、團隊成員都不熟悉，容易產生迷茫感。”
“你可以安排入職培訓，內容涵蓋公司文化、規章制度、業務知識等方面，讓他們快速了解公司整體情況。”
“同時，為新員工指定導師，導師可以是公司內部經驗豐富、熟悉業務的老員工，在工作上給予新員工指導，解答疑問，幫助他們少走彎路。”
“此外，鼓勵團隊成員之間多交流、多協作，組織一些輕松的團隊活動，讓新員工在互動中，增進與同事的感情，盡快融入團隊氛圍。”
馬少龍皺著眉頭，思考了一下，“林總，我擔心新員工入職後，發現實際工作和預期有差距，產生心理落差，進而影響工作積極性，這該怎麼預防呢？”
“我希望員工，能長期穩定地為公司發展貢獻力量。”
林真逸笑了笑，說︰“在招聘過程中，就要如實向候選人介紹工作內容和公司現狀，不夸大、不隱瞞。”
“讓他們對工作有一個真實、客觀的預期。”
“入職後，定期與新員工溝通，了解他們的工作感受，和遇到的問題，及時給予反饋和幫助，調整工作安排，讓他們感受到公司對他們的重視和關心。”
“比如，在新員工入職後的第一周、第一個月、第三個月分別進行溝通，了解他們的適應情況，解決他們遇到的困難。”
馬少龍恍然大悟，“林總，您說得太對了。”
“之前公司有新員工入職不久就離職，可能就是這個原因。”
“這次，我一定注意。”
“對了，林總，在和獵頭公司合作時，怎麼判斷他們推薦的候選人，是否真的合適呢？除了面試，還有沒有其他方法可以輔助判斷？”
林真逸靠在椅背上，說道︰“除了面試環節的考察，你可以讓獵頭公司提供候選人的詳細工作履歷、業績證明等資料，進行背景調查。”
“同時，要求獵頭公司對候選人，進行初步篩選和評估，提供專業的推薦報告，從多個維度綜合判斷候選人，是否符合崗位要求。”
“另外，可以安排一些實際工作任務或案例分析，讓候選人在模擬工作場景中，展示自己的能力和解決問題的思路，進一步判斷其是否合適。”
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