權財巔峰,從第三次離婚開始高升

第2302章 親自部署

類別︰都市言情 作者︰刀鋒起舞 本章︰第2302章 親自部署

    清晨,太陽剛剛嶄露頭角。

    那如碎金般的陽光,絲絲縷縷地穿過淡薄的雲層。

    輕柔地灑落在城市的大街小巷。

    為整個社區緩緩披上了一層溫暖且明亮的光輝。

    趙長天邁著沉穩的步伐,再次踏入翡景園小區。

    首先,趙長天來到客服中心。

    客服中心內,電話鈴聲此起彼伏。

    交織成一片忙碌的樂章。

    客服人員們坐在各自的工位上。

    正忙碌地接听著業主的來電。

    他們的臉上帶著職業性的微笑,手中的筆在紙上不停地記錄著。

    趙長天悄無聲息地走到一位年輕客服人員的身後,靜靜地佇立著。

    目光緊緊地盯著客服人員手中的電話,以及電腦屏幕上的記錄界面。

    這位客服人員正對著電話耐心解釋著什麼。

    他微微皺著眉頭,眼神中透露出一絲焦慮。

    回答的話語也略顯遲疑。

    從他的神態和語氣中,趙長天敏銳地察覺到了問題。

    待客服人員掛斷電話,趙長天面色瞬間一沉。

    他嚴肅地問道︰“剛剛業主詢問的維修進度。

    你為什麼不能給出準確時間?”

    客服人員被這突如其來的質問嚇得渾身一哆嗦。

    緊張地連忙站起身來。

    原本紅潤的臉龐此刻變得煞白。

    結結巴巴地回答︰“趙……趙總,維修人員那邊還沒有確切回復。

    我……我怕說錯。”

    趙長天嚴厲地盯著他,目光仿佛能穿透他的內心。

    冷冷地說道︰“怕說錯不是理由!

    你要主動去跟進,與維修部門保持緊密且及時的溝通。

    我們的服務宗旨是讓業主感受到專業和負責。

    而不是模稜兩可、含糊其辭!

    業主把問題交給我們,是對我們的信任。

    我們不能辜負這份信任。

    從現在開始,必須在5分鐘內清晰、準確地回復業主疑問。

    對于無法當場解決的問題,要明確告知業主預計解決時間。

    並持續跟進反饋。

    讓業主時刻了解事情的進展。

    如果再出現今天這種情況,別怪我在績效上毫不留情!”

    趙長天並沒有就此罷休。

    他又隨機抽取了幾位客服人員的通話記錄查看。

    在翻閱的過程中,他的臉色愈發陰沉。

    如同暴風雨前烏雲密布的天空。

    有的客服在面對業主關于社區活動的咨詢時,回答含糊不清。

    對活動的時間、地點和內容都表述得不夠準確。

    甚至出現了前後矛盾的情況。

    還有的客服在處理業主投訴時,態度不夠積極主動。

    只是簡單地記錄問題。

    卻沒有給出任何實質性的解決方案。

    他重重地將手中的記錄文件拍在桌子上。

    發出清脆而響亮的聲響。

    猶如一記警鐘在客服中心內回蕩。

    他立刻將所有客服人員召集到一起。

    客服人員們听到這聲響,都不禁心頭一顫。

    紛紛放下手中的工作,戰戰兢兢地站成幾排。

    大氣都不敢出。

    每個人的臉上都寫滿了緊張與不安。

    趙長天目光如炬,猶如兩把燃燒的火炬,掃視著眾人。

    “我們的客服工作是公司與業主溝通的橋梁。

    是公司形象的直接展示窗口。

    你們的每一句話、每一個態度,都代表著公司的形象和信譽。

    從現在起,必須在5分鐘內清晰、準確地回復業主疑問。

    對于業主提出的每一個問題,都要認真對待,積極解決。

    對于無法當場解決的問題,要明確告知業主預計解決時間。

    並及時跟進反饋。

    讓業主時刻感受到我們在為他們努力。

    如果再出現今天這種回答模稜兩可、處理問題拖沓的情況。

    別怪我在績效上毫不留情!

    績效不是用來裝飾的,是與你們的工作表現緊密掛鉤的。

    表現不佳,就必須承擔後果!”

    隨後,趙長天前往社區活動籌備場地。

    場地內一片忙碌景象。

    工作人員們正來來往往地搬運著活動道具,有人在搭建舞台。

    有人在布置背景板。

    各種工具和材料散落一地。

    但趙長天一眼就看出了問題所在︰活動策劃進展緩慢,道具準備不充分。

    原本計劃制作的大型環保主題雕塑,還只是一個初具雛形的框架。

    周圍堆滿了未完成的材料。

    宣傳海報也僅有寥寥幾張,紙張有些褶皺。

    張貼的位置也十分偏僻,幾乎無人能注意到。

    只是在角落里靜靜地蜷縮著,仿佛被遺忘的角落。

    趙長天眼神中透露出強烈的不滿。

    他快步走到活動策劃負責人面前。

    活動策劃負責人看到趙長天的臉色,心中“咯 ”一下。

    下意識地低下了頭。

    趙長天指著未完成的道具和稀少的海報。

    怒聲說道︰“這就是你們兩天來的成果?

    距離活動舉辦時間已經很近了。

    籌備工作卻如此拖沓,怎麼能吸引業主參與?

    兩天內,必須完成所有準備工作並啟動全面宣傳。

    宣傳不能只局限于這幾張皺巴巴、貼在角落里的海報。

    要在社區各個顯眼位置張貼。

    利用線上平台廣泛推廣。

    與社區內的商家合作,讓他們幫忙宣傳。

    還有,活動道具要保證質量和創意,不能敷衍了事!

    每一個道具都要能吸引業主的目光,激發他們參與活動的興趣。

    如果做不到,這個活動就毫無意義!”

    活動策劃負責人低著頭,不敢直視趙長天的眼楮。

    他連忙說道︰“趙總,我們一定加快進度,保證按時完成!”

    趙長天嚴厲地警告道︰“我只看結果。

    如果不能達到要求,你們整個團隊都要承擔責任!

    不要心存僥幸,我說到做到!”

    離開社區服務區域,趙長天沿著綠樹成蔭的小道——

    徑直前往臨時組建的智能化系統升級辦公室。

    一路上,他的步伐急促而有力,心中牽掛著智能化升級的進展。

    智能化系統升級辦公室里——

    擺滿了各種先進的技術設備。

    這些設備閃爍著五彩的指示燈,發出輕微的嗡嗡聲。

    技術人員們正全神貫注地忙碌著。

    他們坐在電腦前,眼楮緊緊盯著屏幕上復雜的代碼和數據。

    手指在鍵盤上飛快地敲擊著。

    仿佛在與時間賽跑。

    趙長天一眼就看到了正在電腦前專注工作的岑知夏。

    她的眉頭緊緊地鎖在一起,眼楮里布滿了血絲。

    眼神卻依然堅定而專注。

    她的頭發有些凌亂。

    幾縷碎發耷拉在臉頰旁,卻絲毫沒有分散她的注意力。

    她的手指在鍵盤上不停地舞動。

    趙長天輕輕地走到她身邊,盡量不打擾她的工作。

    但又急切地想了解進展。

    他輕聲問道︰“知夏,系統升級進展如何?”

    岑知夏听到聲音,微微抬起頭,眼中滿是疲憊。

    但仍強打起精神說道︰“趙總,目前兼容性問題稍有緩解。

    但在遠程控制功能的優化上遇到了新難題。

    我們嘗試了多種方法,調整了算法,更換了部分硬件設備。

    但信號傳輸延遲的問題還是沒有得到有效解決。

    每次測試的結果都不太理想。

    信號總是在傳輸過程中出現波動。

    導致遠程控制的響應速度很慢。”

    趙長天微微皺眉,他的眼神變得深邃而凝重。

    思考片刻後說道︰“知夏,智能化升級對公司至關重要。

    它是我們提升服務競爭力的關鍵所在。

    每一個環節都不能掉以輕心。

    每日定時向我匯報進展,詳細說明遇到的問題和嘗試的解決方案。

    在與技術公司合作時,不能僅僅依賴他們提供的方案。

    我們自己的團隊要深入研究核心技術,掌握主動權。

    不能被他們牽著鼻子走。

    我們要有自己的判斷和決策能力。

    務必按時完成遠程控制功能和用戶界面優化。

    這關系到我們能否在市場競爭中脫穎而出,佔據有利地位。

    如果因為這個環節延誤了整體進度,後果你們應該清楚!

    這不僅會影響公司的聲譽。

    還可能讓我們失去市場份額。”

    岑知夏堅定地點點頭,眼神中透露出一股不服輸的勁頭。

    說道︰“趙總放心,我們一定會全力以赴!

    我們團隊成員都憋著一股勁,一定要攻克這個難關。”

    趙長天又看向其他技術人員,大聲說道︰“大家都听到了。

    這是一場硬仗,必須打贏!

    有任何問題及時溝通,不要各自為戰。

    團隊的力量是無窮的。

    我們要集中大家的智慧,共同攻克這個難關。

    在這個關鍵時刻,每個人都要發揮自己的最大潛力。

    為公司的發展貢獻力量!”

    技術人員們紛紛回應,眼神中充滿了斗志。

    回到公司辦公室,趙長天坐在寬敞而整潔的辦公桌前。

    面前堆滿了業主反饋文件。

    這些文件像小山一樣堆積在那里。

    他點上一支煙,眼神專注地一份一份地仔細查看——

    業主反饋信件、郵件及線上留言。

    在眾多反饋中,除了之前關注的維修和活動問題。

    他發現業主對小區環境維護也存在諸多不滿。

    有業主在信件中言辭激烈地反映——

    小區內部分公共區域衛生打掃不及時。

    垃圾清理不徹底,異味較大。

    尤其是在夏季,難聞的氣味彌漫在整個小區。

    嚴重影響了居民的生活質量。

    還有業主通過郵件提到小區內的健身設施老化。

    部分器材的螺絲松動,表面油漆脫落,存在安全隱患。

    希望物業能夠及時維修更換,保障居民的健身安全。

    趙長天一邊看,一邊在筆記本上認真記錄著重點問題。

    他的筆尖在紙上快速滑動,發出“沙沙”的聲響。

    仿佛在書寫著物業改進的決心。

    他深知,這些問題看似瑣碎。

    但卻直接關系到業主的生活質量和對物業的滿意度。

    如果不及時解決,將會對公司的形象造成嚴重影響。

    進而影響公司的長期發展。

    記錄完問題後,趙長天陷入了沉思。

    他的目光凝視著窗外的遠方,腦海中思緒萬千。

    他思考著如何從根本上解決這些問題。

    如何建立一套更加完善的服務管理體系。

    確保類似問題不再頻繁出現。

    他想到了加強對保潔人員和維修人員的培訓與監督。

    制定更加嚴格的工作標準和考核制度。

    想到了增加與業主的溝通渠道。

    及時了解他們的需求和意見。

    想到了加大對小區設施設備的投入。

    定期進行維護和更新。

    而要做到這些,無疑需要社區物業各個服務部門的鼎力工作。

    由于事關重大,趙長天決定召集相關負責人,親自部署工作。

    臨近中午,熾熱的陽光透過會議室的窗戶,灑在會議桌上。

    映照著眾人嚴肅的面龐。

    趙長天端坐在主位,神色凝重,目光依次掃過社區服務部門的各位負責人。

    這些負責人基本都是科級干部。

    如果不是情況特殊,他們基本沒有與趙長天直接接觸的機會。

    此刻,他們圍坐在會議桌旁。

    有的手中緊握著筆。

    有的則神情緊張地翻閱著手中的資料。

    他們都深知此次會議對于社區服務改進的重要性。

    也都希望給趙長天留下一個好印象。

    趙長天率先打破沉默︰“今天上午在社區服務巡查中。

    大家也看到了問題的嚴重性。

    客服工作敷衍了事,活動籌備拖沓。

    這樣下去,我們怎麼能贏得業主的信任?”

    他的目光如利刃般掃過眾人。

    讓在座的每個人都感受到了壓力。

    客服部門負責人李華率先發言,他有些緊張的說︰“趙總,針對客服問題。

    我們經過內部討論,認為增加培訓課程是當務之急。

    我們計劃開設專門的溝通技巧培訓。

    包括如何準確理解業主需求、清晰表達解決方案。

    以及面對不同情緒業主時的應對策略。

    同時,建立標準化回答流程。

    將常見問題的標準答案整理成冊,供客服人員學習參考。

    這樣能確保回復的準確性和專業性。”

    趙長天微微點頭,手指輕輕敲擊著桌面。

    思考片刻後說道︰“培訓課程和標準化流程確實必要。

    但要注重實用性和可操作性。

    培訓不能走過場。要邀請專業的講師——

    結合實際案例進行講解。

    標準化流程要定期更新。

    以應對不斷變化的業主需求。

    另外,如何確保客服人員能夠真正將培訓內容運用到實際工作中。

    你們有什麼想法?”

    李華面露難色,但還是堅定地回答︰“趙總,我們打算建立監督機制。

    安排專人抽查客服人員的通話記錄和聊天記錄。

    對回復不規範的情況進行及時糾正,並與績效掛鉤。

    同時,鼓勵客服人員之間互相學習,分享優秀的服務案例。”

    趙長天目光犀利地看著李華,嚴肅地說︰“監督機制必須嚴格執行,不能流于形式。

    績效掛鉤要明確標準,做得好的要獎勵。

    做得不好的絕不能姑息。

    另外,除了內部監督,也可以鼓勵業主對客服服務進行評價。

    將評價結果納入績效考核體系。”

    接著,活動策劃負責人王國強發言︰“趙總,關于活動籌備問題。

    我們計劃加大宣傳力度。

    除了在社區公告欄、線上平台推廣。

    我們還打算在社區內人流量大的廣場、超市門口設置宣傳點,。

    安排工作人員現場講解活動內容,吸引業主關注。

    同時,與社區內的商家合作,爭取更多的活動獎品贊助。

    提高業主的參與積極性。”

    趙長天眉頭微皺,說道︰“宣傳點的設置要合理規劃。

    確保覆蓋到各個區域的業主。

    與商家合作要注意篩選。

    選擇那些信譽良好、與活動主題相符的商家。

    另外,活動獎品不僅要豐富,還要有吸引力。

    能夠真正激發業主的參與熱情。

    你們準備如何設計活動獎品?”

    王國強趕忙回答︰“趙總,我們初步設想設置一、二、三等獎。

    一等獎可以是智能家電。

    二等獎為健身器材。

    三等獎則是一些實用的生活用品。

    此外,還設置參與獎,如環保購物袋、綠植等。

    讓每一位參與活動的業主都能有所收獲。”

    趙長天思索片刻後說︰“獎品設置思路不錯,但要注意成本控制。

    可以與商家協商,以較低的價格獲得獎品贊助。

    或者采用聯合推廣的方式,實現互利共贏。

    另外,活動內容的設計也要再優化。

    要緊密圍繞環保主題,增加趣味性和互動性。

    讓業主在參與活動的過程中真正增強環保意識。”

    經過一番深入討論,大家共同分析了每個策略的可行性與潛在問題。

    最終確定了優化方案。

    明確了各部門的具體職責和時間節點。

    趙長天最後強調︰“各部門必須嚴格按照方案執行。

    下午我會去檢查執行情況。

    若發現落實不到位,嚴懲不貸!”

    會議剛結束,趙長天立刻馬不停蹄的前往信息處。

    在智能化升級技術研討會議室里——

    趙長天與岑知夏團隊及相關技術骨干圍坐在一起。

    面前的桌子上擺滿了各種技術資料和圖紙。

    岑知夏首先詳細闡述了——

    遠程控制功能優化所面臨的技術瓶頸︰“趙總,目前我們嘗試了多種算法調整。

    也更換了部分硬件設備。

    但信號傳輸延遲問題依舊存在。

    經過分析,我們發現不同品牌、型號的智能設備——

    在信號接收和處理上存在差異。

    這增加了統一優化的難度。

    而且,現有的網絡架構在大數據傳輸時。

    也會出現一定程度的擁堵,影響信號傳輸速度。”

    一位技術人員補充道︰“趙總,我們考慮過升級網絡帶寬。

    但這需要較高的成本投入,並且不能完全保證解決問題。

    另外,對于不同設備的兼容性問題。

    我們嘗試開發中間適配軟件,但效果並不理想。”

    趙長天面色凝重,認真傾听著大家的匯報。

    他思考片刻後說道︰“技術難題必須攻克。

    智能化升級不能因為這些問題而停滯不前。

    關于網絡帶寬升級,要進行詳細的成本效益分析。

    如果確實能夠有效解決問題,該投入的不能吝嗇。

    對于不同設備的兼容性問題,不能局限于現有的思路。

    可以嘗試與設備廠商合作,獲取更底層的技術支持。

    共同解決兼容性難題。”

    另一位技術人員提出︰“趙總,我們也擔心與設備廠商合作會涉及到知識產權和利益分配問題。

    這可能會帶來一些麻煩。”

    趙長天目光堅定地說︰“這確實是個問題,但我們要積極去溝通協商。

    可以邀請法律專業人士參與合作談判,確保我們的權益得到保障。

    同時,我們自己的技術團隊要加強學習。

    深入研究相關技術,掌握核心要點。

    不能完全依賴外部支持。”

    接著,趙長天鼓勵大家積極嘗試各種可行的辦法︰“大家要勇于創新。

    敢于嘗試新的技術和方法。

    在嘗試過程中做好詳細記錄,及時反饋結果。

    確保不耽誤整體升級進度。

    我會協調資源支持大家的工作。

    如果需要邀請外部專家,隨時告訴我。”

    最後,趙長天明確要求︰“下午繼續按照既定方向進行技術攻堅。

    遇到問題及時溝通解決。

    明天這個時候,我要看到問題解決的實質性進展。”

    離開信息處,趙長天簡單吃過午餐過後。

    與負責業主反饋處理的團隊在公司的休息區進行交流。

    休息區布置得較為舒適,擺放著幾張沙發和茶幾。

    但此刻大家的心情卻並不輕松。

    趙長天神情嚴肅地說︰“上午我梳理了業主反饋。

    發現問題涉及多個方面。

    這反映出我們在服務過程中存在不少漏洞。

    我們必須優化反饋處理機制,提高處理效率和質量。”

    負責業主反饋處理的主管劉悅說道︰“趙總,我們經過討論。

    認為建立專門的反饋跟蹤系統是關鍵。

    這個系統可以對每個反饋進行編號管理。

    明確處理責任人與時間節點。

    同時,設置提醒功能。

    確保責任人按時處理反饋,避免拖延。”

    趙長天點頭表示認可︰“這個思路不錯。

    但要考慮系統的實用性和便捷性。

    不僅要方便我們內部人員操作。

    也要讓業主能夠方便地查詢反饋處理進度。

    可以開發一個業主端的小程序,或者在現有的線上平台增加查詢入口。”

    劉悅記錄下趙長天的建議,接著說︰“趙總,我們還計劃制定與業主溝通的話術模板。

    確保在反饋處理過程中。

    與業主的溝通清晰、專業、及時,提高業主的滿意度。”

    趙長天思考片刻後說︰“話術模板要根據不同類型的反饋進行分類設計。

    注重語言的親和力和解決問題的誠意。

    另外,除了及時回復業主。

    還要主動向業主反饋處理進展。

    讓業主感受到我們對他們的重視。”

    隨後,趙長天提出增加數據分析功能的想法︰“我們要從大量的業主反饋中找出共性問題。

    通過數據分析,了解業主的核心需求和痛點。

    這將為公司整體決策提供有力支持。幫助我們從根本上改進服務。”

    劉悅和團隊成員認真傾听著趙長天的指示。

    紛紛表示認同。

    趙長天最後要求︰“下午就開始搭建系統框架。

    同時著手設計話術模板和數據分析模塊。

    遇到問題隨時向我匯報,務必盡快完成系統搭建並投入試用。

    確保業主反饋能夠得到及時、有效的處理。”

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