趙長天一邊吃著飯，一邊思考著林雅琴的話。
片刻後說道︰“簡報制度的核心目的，是提升效率和保證信息流通。
流程簡化可以考慮，但內容絕不能縮水。
你和他們說清楚，簡報要突出重點。
把關鍵的工作進展、問題和解決方案說明白就行。
不用長篇大論。
同時，讓他們明白，這制度不是針對某個人或部門。
是為了公司整體發展。”
林雅琴認真地點點頭，說道︰“好的，趙總，我明白了。
我下午就再和他們溝通，確保大家都清楚要求。”
這時，許嘉豪和智慧養老項目的幾個核心成員也端著餐盤走了過來。
詢問是否可以一起坐。
趙長天點頭同意。
許嘉豪坐下後，說道︰“趙總，上午您指示後。
我們又分別跟專家和供應商聯系了。
專家那邊還是沒給確切答復，不過感覺有松動的跡象。
我準備下午再跟進看看。
供應商說會盡力加快進度。
但具體交貨時間還是不確定。”
趙長天放下手中的筷子，嚴肅地說︰“嘉豪，專家這邊你要繼續想辦法。
了解他的顧慮，能解決的就幫他解決。
供應商那邊不能光听他們口頭說。
要讓他們給出具體的時間表和保證措施。
如果他們還是含糊其辭。
你要考慮尋找其他備用供應商。
不能把希望全寄托在他們身上。”
許嘉豪連忙點頭︰“好的，趙總，下午我就按您說的做。
我也在想，要是專家時間實在協調不開。
能不能請他線上授課。
這樣也能解一下師資的燃眉之急。”
趙長天思索了一下，說道︰“線上授課可以作為一個備選方案。
但效果可能不如線下。
你先和專家溝通看看他的意願。
如果可行，要確保線上教學的質量和互動性，不能走形式。”
綠色環保項目組的劉宏和李副處長，看到趙長天這邊討論工作。
也端著餐盤湊了過來。
劉宏坐下後說道︰“趙總，上午您安排重新規劃施工場地和派人去供應商那溝通。
我和李副處長已經商量好了，下午就按您的指示行動。
不過重新規劃場地可能需要一些額外的人力和物力。
您看公司這邊能不能給予支持？”
趙長天皺了皺眉頭，說道︰“人力方面。
你先在項目組內部協調。
看看能不能通過合理安排工作，抽出一些人來幫忙。
物力方面，列出詳細的需求清單。
交給財務和行政部門評估。
如果確實是必要的，公司會考慮支持。
但記住，一定要確保資源用在刀刃上，不能浪費。”
李副處長接著說︰“趙總，去供應商那溝通。
我想先準備一份詳細的產品規格和技術參數的資料。
把之前溝通中出現的問題都明確列出來。
這樣到時候溝通也能更高效。
您覺得這樣可以嗎？”
趙長天贊許地點點頭︰“很好，小李，做事就得有這種嚴謹的態度。
不僅要準備資料，還要提前想好各種應對情況。
確保這次溝通能徹底解決問題，不再出現反復。”
此時，食堂里人越來越多，聲音也嘈雜起來。
但這一桌關于工作的討論卻絲毫沒有停下的意思。
趙長天環顧了一下四周，接著說道︰“大家都清楚。
智慧養老和綠色環保項目是公司當前的重中之重。
雖然遇到了不少困難，但我們不能退縮。
各項目組要加強溝通協作。
有問題及時反饋，共同想辦法解決。”
眾人紛紛點頭表示明白。
趙長天又看向許嘉豪和劉宏，說道︰“嘉豪、劉宏，你們兩個項目組雖然負責不同項目。
但有些經驗和資源是可以共享的。
比如在與外部溝通協調方面。
遇到類似的問題，多交流交流，互相學習借鑒。
這樣能少走很多彎路。”
許嘉豪和劉宏對視一眼，齊聲說道︰“好的，趙總，我們會加強溝通協作的。”
就在這時，甦羽昕和周海瓊也端著餐盤走了過來。
看到她們，眾人微微一愣。
餐廳里這一角的氣氛瞬間有些微妙。
甦羽昕笑著說︰“不介意我們坐這兒吧？
剛剛就听到你們在討論項目，也想听听。”
趙長天點點頭，示意她們坐下。
周海瓊坐下後，看了看大家，說道︰“趙總，上午听說您要召開高層會議討論項目主導權的事。
我覺得這兩個項目都很重要。
我和羽昕都想為公司出份力。
無論負責哪個項目，都會全力以赴。”
趙長天看著周海瓊和甦羽昕，說道︰“我知道你們都有能力。
也有責任心。
這次會議就是想根據項目特點和你們的優勢。
合理分配工作。
讓兩個項目都能順利推進。
希望你們能理解公司的安排，以大局為重。”
甦羽昕微笑著說︰“趙總，您放心，我明白公司的考量。
無論結果如何，我都會積極配合。”
趙長天接著說︰“目前智慧養老項目面臨師資和設備問題。
綠色環保項目則是施工場地和供應商溝通問題。
你們兩位雖然還沒正式接手項目。
但也可以提前想想辦法。
看看能不能利用自己的資源和經驗。
為項目解決一些難題。”
周海瓊思索了一下，說道︰“趙總，智慧養老項目的師資問題。
我有個朋友在相關領域有些人脈。
我可以幫忙聯系一下。
看看能不能找到合適的專家。
綠色環保項目的供應商溝通問題——
如果需要，我也可以利用我的談判經驗。
協助李副處長和供應商溝通。”
甦羽昕也說道︰“趙總，智慧養老項目設備采購方面。
我之前和一些供應商有過合作。
或許可以聯系他們，看能不能在設備供應上提供一些幫助。
綠色環保項目施工場地規劃。
我也可以幫忙出出主意。
畢竟我之前也處理過類似的空間利用問題。”
趙長天听後，露出欣慰的笑容︰“很好，有你們兩位的支持。
我相信項目推進能順利不少。
不過，具體的工作安排還是要等下午會議正式確定後。
大家再各司其職。
在這之前，大家可以先做一些前期的溝通和準備工作。”
眾人繼續邊吃邊討論著工作。
時間在緊張而熱烈的氛圍中悄然流逝。
不知不覺，午休時間快結束了。
趙長天看著大家，說道︰“下午的工作還很艱巨。
特別是智慧養老項目的專家協調、設備采購跟進。
綠色環保項目的場地規劃實施和供應商溝通。
另外，林雅琴要繼續推進簡報制度的落實。
確保各部門按要求提交簡報。
下午的高層會議也很重要。
這關系到兩個項目未來的主導方向，大家都打起精神來。”
眾人紛紛起身，收拾好餐盤，帶著任務和壓力，準備投入到下午的工作中。
趙長天看著大家離去的背影，心中默默思考著下午會議可能出現的各種情況。
他深知，下午的會議將是一個關鍵節點。
不僅要確定項目主導權的分配，還要協調各方利益。
確保兩個項目能夠在不同負責人的帶領下。
順利克服當前困難，朝著成功的方向邁進。
林雅琴回到辦公室，立刻著手落實中午與趙長天討論的簡報制度優化溝通工作。
她先是將趙長天關于簡化流程但不縮水內容的要求——
整理成一份清晰的文檔。
詳細說明了簡報的重點內容和格式規範。
隨後，她逐一給那些對簡報制度抵觸較大的部門領導打電話。
邀請他們到會議室進行再次溝通。
當幾位部門領導陸續走進會議室。
林雅琴微笑著示意大家坐下，說道︰“各位，上午大家提出的關于簡報制度的一些顧慮。
我已經和趙總反映過了。
趙總非常重視大家的意見。
經過考慮，決定在確保簡報核心內容的基礎上。
適當簡化流程。”
說著，她將手中的文檔遞給大家，“這是新的簡報要求，大家可以看看。”
一位副處長快速瀏覽了一遍文檔。
微微皺眉說道︰“林處長，這樣確實簡化了不少。
但對于我們部門來說。
每天收集和整理這些關鍵信息也需要花費一定時間。
能不能再給我們一些靈活性。
比如兩天提交一次簡報？”
林雅琴耐心地解釋道︰“我理解大家的難處。
不過簡報制度的目的是為了及時發現和解決問題。
保證公司運營的高效。
如果時間間隔太長，可能會導致問題發現不及時，影響工作進度。
但如果大家覺得一天一次壓力較大。
可以嘗試先按一天一次執行。
一周後我們根據實際情況再做調整。
你看這樣可以嗎？”
林雅琴之所以如此客氣，是因為這位副處長資歷很老——
還和集團的一位股東有比較密切的關系。
經過一番溝通，幾位部門領導最終表示——
會按照新的要求嘗試執行簡報制度。
林雅琴松了一口氣，說道︰“非常感謝大家的理解和支持。
在執行過程中有任何問題，隨時和我溝通。”
送走部門領導後。
林雅琴開始整理各部門提交的簡報。
按照趙長天的要求，對每份簡報進行仔細審核。
將其中涉及的重要問題和關鍵進展記錄下來。
準備稍後向趙長天匯報。
另一邊，許嘉豪回到辦公室。
立刻再次撥通了那位——
尚未確定時間的關鍵健康管理專家的電話。
電話接通後，許嘉豪熱情地說道︰“王教授，您好啊！
我是黎光物業負責智慧養老項目的許嘉豪。
上午跟您聯系過後，我又仔細思考了一下咱們的合作。
您看，我們這個智慧養老項目是為了給老年人提供更專業、更貼心的服務。
對整個行業的發展都有著積極的推動作用。
如果能得到您的指導。
不僅能提升我們服務人員的專業水平，也能讓更多老年人受益。
而且，我們可以根據您的時間安排，靈活調整培訓方式。
比如采用線上線下結合的模式，盡量減少對您行程的影響。”
電話那頭的王教授沉默了一會兒，說道︰“許先生，我理解你們項目的意義。
也很願意為養老事業出份力。
只是我近期實在是太忙了。
各種學術會議和研究項目排得滿滿的。
線上授課的話，我擔心效果可能不太好。
畢竟實踐操作方面線上很難完全講清楚。”
許嘉豪連忙說道︰“王教授，您顧慮的很對。
我們可以這樣，線上您主要講解理論知識和一些案例分析。
線下再安排專門的時間進行實踐操作指導。
您看這樣行不行？
而且，我們會安排專業的技術人員確保線上教學的質量。
保證互動性和效果。”
王教授思索片刻後說道︰“嗯，這樣的話，我可以再考慮一下。
我這兩天會看看行程安排，盡量抽出時間來參與你們的培訓。”
許嘉豪心中一喜，連忙說道︰“太感謝您了，王教授！
您看什麼時候方便，我隨時跟您溝通具體細節。”
掛了電話，許嘉豪立刻將這一進展記錄下來。
並第一時間向趙長天匯報。
“趙總，王教授那邊有松動，他表示會考慮線上線下結合的培訓方式。
這兩天看行程安排後給我答復。”
趙長天回復道︰“很好，繼續跟進，務必爭取到王教授的支持。”
處理完專家協調的事情。
許嘉豪又和負責設備采購的干部一起討論供應商的問題。
這位負責人苦惱地說︰“許處長，供應商那邊還是沒有明確交貨時間。
只是一直說在想辦法加快進度。
我覺得光打電話溝通效果不太好。
是不是像趙總說的，我們直接去他們公司看看？”
許嘉豪點頭道︰“我也覺得有必要去一趟。
這樣，你準備一下，我們明天就出發。
去之前，把我們項目的時間緊迫性和對設備的嚴格要求整理成一份資料。
到時候和供應商好好談談。
另外，再聯系一下其他潛在的備用供應商。
了解他們的供貨能力和價格等情況，以防萬一。”
安排好這些後，許嘉豪又投入到運營管理計劃的進一步完善工作中。
根據目前人員培訓和設備采購的情況。
對後續的培訓課程和服務啟動時間進行了相應調整。
另一邊，劉宏和李副處長按照中午趙長天的指示。
緊鑼密鼓地開展綠色環保項目的相關工作。
劉宏先是組織施工團隊重新勘察了高檔小區的施工場地。
他拿著設計圖紙，和團隊成員在小區里一處處測量、討論。
劉宏指著小區內一塊較為狹窄的空地說︰“我們可以把這里作為設備的臨時存放點。
然後從這里規劃一條最便捷的運輸路線到安裝地點。
運輸過程中，采用分段運輸和現場組裝的方式。
這樣可以減少大型設備在狹窄空間內的運輸難度。”
一位施工人員提出疑問︰“劉處長，分段運輸雖然可行。
但現場組裝需要更多的人力和時間。
而且對組裝技術要求也高。
我們目前的人員和時間安排能滿足嗎？”
劉宏皺著眉頭思考了一會兒，說道︰“人力方面，我先和趙總申請。
看能不能從其他項目組借調一些有經驗的人員過來幫忙。
時間上，我們優化一下施工順序。
把一些可以並行的工作同時開展，盡量縮短整體工期。
至于組裝技術，安排技術骨干對施工人員進行短期培訓。
確保大家都能熟練掌握。”
與此同時，李副處長正在精心準備與新供應商溝通的資料。
他將之前雙方溝通中出現的所有問題，進行了詳細分類整理。
針對每個問題都提出了明確的解決方案和要求。
資料準備好後，李副處長又反復檢查了幾遍，確保沒有遺漏。
他心里想著︰“這次一定要和供應商把問題徹底解決。
不能再影響項目進度了。”
而甦羽昕和周海瓊分別開始利用自己的資源。
為智慧養老和綠色環保項目提供幫助。
甦羽昕坐在辦公桌前，認真地翻看著自己的通訊錄。
挑選出幾位與設備供應商關系密切的合作伙伴。
逐一打電話溝通。
“張總，你好呀！我是黎光物業的甦羽昕。
我們公司現在正在推進智慧養老項目。
在設備采購方面遇到了一些問題，想請你幫個忙。
你和“海達”關系不錯，能不能幫我跟他們說說。
在設備供應上給我們一些支持。
比如加快交貨速度，保證產品質量。
我們公司一直很重視與你的合作。
這次要是能順利解決問題？
以後有機會一定優先考慮和你合作新的項目。”
周海瓊則聯系了自己在行業內人脈廣泛的朋友。
詳細介紹了智慧養老項目師資的需求情況。
“李哥，我這邊有個事兒想麻煩你。
我們公司的智慧養老項，目需要一位在健康管理和養老服務方面都很專業的專家來做培訓。
我听說你認識不少這方面的專家。
你能不能幫忙推薦一下？
最好是能盡快安排時間的，項目時間比較緊。”
下午的時間在忙碌中悄然流逝。
很快就到了下午四點。
趙長天召集甦羽昕、周海瓊及其他高層領導來到會議室。
準備召開關于項目主導權分配的重要會議。
眾人陸續入座，會議室里的氣氛略顯緊張。
趙長天環顧了一下四周。
開口說道︰“今天把大家召集過來。
主要是討論智慧養老和綠色環保這兩個重點項目的主導權分配問題。
這段時間，甦羽昕和周海瓊兩位副總對這兩個項目都很關注。
也都提出了很多寶貴的想法和建議。
經過公司高層的綜合考慮。
結合兩位副總的優勢和項目特點。
我們初步有了一個分配方案。”
趙長天看了看甦羽昕和周海瓊，繼續說道︰“甦羽昕副總行事穩健，注重細節。
在服務質量管理方面有著豐富的經驗。
綠色環保項目對服務的專業性和穩定性要求很高。
所以我們決定由甦羽昕副總——
負責綠色環保項目的全面推進工作。
周海瓊副總富有開拓精神。
在市場拓展和對外溝通協調方面能力突出。
智慧養老項目在實施過程中，會面臨各種新挑戰。
需要大膽創新和積極協調各方資源。
因此由周海瓊副總負責綠智慧養老項目。”
甦羽昕和周海瓊听到這個安排，微微一愣。
隨後兩人對視了一眼。
甦羽昕率先說道︰“趙總，感謝公司對我的信任。
我會全力以赴，確保綠色環保項目順利推進。”
周海瓊也緊接著說道︰“趙總，我也會努力做好智慧養老項目。
充分發揮自己的優勢，為公司創造價值。”
趙長天滿意地點點頭，說道︰“很好，兩位副總的態度讓我很欣慰。
這兩個項目都是公司未來發展的重要支撐。
關乎公司的長遠利益。
希望兩位副總在負責項目的過程中。
遇到問題及時溝通解決。
各部門也要全力配合兩位副總的工作，形成合力。”
接著，趙長天又詳細闡述了兩個項目目前面臨的問題——
以及相應的解決思路。
強調了項目推進過程中的重點和難點。
“智慧養老項目目前主要是師資和設備問題。
周海瓊副總接手後。
要盡快和許嘉豪他們對接，共同解決這些問題。
綠色環保項目則要重點關注施工場地規劃和供應商溝通。
甦羽昕副總要協助劉宏他們，確保項目順利進行。”
會議持續了一個多小時。
結束時，趙長天看著眾人說道︰“今天的會議只是一個開始。
接下來的工作才是關鍵。
大家回去後，根據今天會議的安排，盡快調整工作計劃。
投入到項目推進中。
明天上班後，我要听取兩個項目組——
關于工作進展的匯報。”
眾人紛紛起身離開會議室？
甦羽昕和周海瓊一邊走一邊討論著項目的相關事宜。
趙長天看著她們的背影，心中默默思考著項目未來的發展。
雖然項目主導權已經分配下去。
但他知道，前方還有許多困難需要克服。
會議結束後，雖然已經到了下班時間。
但趙長天依然留在公司，處理手頭的重要工作。
不知過去了多久，辦公室的門輕輕敲響。
“進來。”
趙長天低沉的聲音響起。
李詩涵推開門，手里端著一杯熱氣騰騰的咖啡。
邁著輕盈的步伐走到趙長天的辦公桌前。
“趙總，忙了一天了，喝杯咖啡提提神吧。”
李詩涵微笑著說道。
眼神中帶著一絲關切。
趙長天抬起頭，看著李詩涵。
嘴角微微上揚。露出一絲不易察覺的笑意，“謝謝你，詩涵，還是你貼心。”
他接過咖啡，手指不經意間輕輕觸踫了一下李詩涵的手。
李詩涵的臉頰微微泛紅，但很快恢復了常態。
趙長天輕輕抿了一口咖啡，感受著那濃郁的香氣在口中散開。
他示意李詩涵坐下。
李詩涵順從地在辦公桌對面的椅子上坐下。
雙手乖巧地放在腿上。
“詩涵，今天的會議你也看到了。
兩個項目的主導權已經分配下去，但後續的困難還不少。
你對這兩個項目有什麼看法？”
趙長天目光深邃地看著李詩涵，似乎想要考較她一番。
李詩涵思索了片刻，說道︰“趙總，我覺得甦總和周總都很有能力。
她們一定能把項目做好。
不過，智慧養老項目的師資和設備問題。
還有綠色環保項目的施工和供應商溝通問題。
確實需要盡快解決。
不然可能還是會影響項目進度。”
趙長天微微點頭，眼神中透露出一絲贊賞，“嗯，你分析得很對。
這兩個項目對公司至關重要，不能有絲毫馬虎。”
說著，他不自覺地向前傾了傾身子。
離李詩涵更近了一些，“你在我身邊工作也有一段時間了。
我交給你的宣傳工作，也表現很好。
有沒有想過深度參與到這兩個項目中鍛煉鍛煉自己？”
李詩涵眼中閃過一絲驚喜。
但很快又有些猶豫，“趙總，我擔心自己能力不夠，怕耽誤項目。”