吳宇軒在眾人的注視下,清了清嗓子,說道︰“經過我上午對智慧養老項目資金預算的詳細核算。
發現目前存在較大的資金缺口。
主要是專業設備采購和人員薪酬方面超出預期。
智能健康監測設備價格比預估的高。
而且招聘的護理人員和技術人員薪酬也不低。
這可能會對項目的推進產生一定影響。”
听到這個消息,會議室里頓時響起一陣低語聲。
大家都意識到,資金問題如果不解決,後續的工作將難以順利開展。
趙長天沉思片刻,說道︰“看來得想辦法解決資金問題。
不能因為錢的事影響項目推進。
這是個關鍵問題,我們先把方案討論放一放。
大家都想想辦法,看怎麼解決這個資金缺口。”
隨著趙長天的一番話,與會眾人開始了談論。
隨著時間的推移,時針逐漸指向中午。
卻一直沒有拿出解決辦法。
會議室里的氣氛愈發凝重。
趙長天看著眾人,說道︰“大家先休息一下。
午飯之後,我們接著討論。
務必想出解決資金問題和確定方案的辦法。”
眾人紛紛點頭,帶著沉思和憂慮離開了會議室。
各自在心中思考著應對之策。
在前往餐廳的路上,鄭悅和岑知夏兩人雖然早上在會議上爭論得面紅耳赤。
但此刻卻不約而同地討論起資金問題。
鄭悅皺著眉頭說︰“這資金缺口可不小啊,該怎麼辦呢?
要是因為資金問題影響了健康監測服務的質量。
那可就麻煩了。”
岑知夏也一臉擔憂地回應︰“是啊,我也在想辦法。
也許我們可以從其他項目調配一些資金過來?
但不知道趙總會不會同意。”
另一邊,許嘉豪和那位提出擴大生活照料服務範圍的副處長也在討論。
許嘉豪說︰“資金問題不解決,服務範圍的擴大恐怕也只能是空想了。”
這位副處長無奈地說︰“可老人們確實需要這些服務啊。
我們不能眼睜睜看著需求得不到滿足。”
大家在簡單的午餐過程中,都無心品嘗美食。
腦海里都在思索著如何解決資金缺口和完善方案。
而趙長天則獨自坐在餐廳的一角。
一邊吃著飯,一邊在筆記本上寫寫畫畫,思考著應對之策。
他深知,必須盡快在資金問題和方案確定上取得實質性進展?
否則智慧養老項目將會陷入困境。
趙長天匆匆吃完午餐,便再次召集眾人回到會議室。
大家陸續入座後。
趙長天目光掃視一圈,率先打破沉默︰“上午大家也都听到了。
資金缺口是目前項目面臨的最大難題。
當然,方案的確定也刻不容緩。
我們必須在下午工作開始前,拿出切實可行的辦法。”
他看向吳宇軒,說道︰“宇軒,你先說說。
目前從行政開支方面能壓縮出多少資金?
這是我們目前能最快著手解決的方向。”
吳宇軒連忙翻開手中的筆記本,說道︰“趙總,我和行政部門負責人剛剛簡單梳理了一下。
像不必要的辦公耗材,比如一些高檔的紙張、非必需的文具等。
預計每月能節省一部分開支。
還有會議費用,一些可開可不開的會議可以取消。
必須開的會議也盡量采用線上形式。
減少場地租賃和餐飲費用。
但這點資金對于我們目前的缺口來說,只是杯水車薪。”
趙長天微微皺眉,思索片刻後說道︰“雖然不多,但能省一點是一點。
你下午就和行政部門落實這些措施。
確保每一筆節省下來的資金都能切實投入到智慧養老項目中。”
接著,趙長天又將目光投向眾人,說道︰“大家再想想。
還有沒有其他可以節省開支或者增加資金來源的辦法?”
會議室里一陣沉默,大家都在絞盡腦汁地思考。
這時,負責市場拓展的一個副處長猶豫著舉起手。
說道︰“趙總,我們能不能嘗試拉一些企業贊助?
智慧養老是個很有社會意義的項目。
一些關注老年人健康和社會公益的企業。
說不定願意投入資金支持我們。”
趙長天眼前一亮,說道︰“這是個思路。
你下午就著手準備相關資料,整理出我們項目的亮點和優勢。
以及能給贊助企業帶來的回報。
比如品牌宣傳機會等。
然後列一個潛在贊助企業的名單,主動去聯系他們。”
這個副處長連忙點頭,在筆記本上記錄下來。
然而,另一位干部卻提出擔憂︰“拉贊助需要不少時間和精力。
而且能不能成功還不確定,遠水解不了近渴啊。”
趙長天點點頭,說道︰“確實,這是個長期的工作。
不能作為解決當前資金缺口的主要辦法,但可以作為一個補充途徑。
我們還是要從其他更直接的方面想辦法。”
此時,信息處的一位副處長說道︰“趙總,關于設備采購,我們能不能和供應商再談談?
之前采購設備時,比較著急確定合作。
可能沒有爭取到最優惠的價格和付款條件。
現在項目資金緊張,我們可以試著重新和供應商協商。
看能不能降低價格或者延長付款期限。”
趙長天眼楮一亮,說道︰“這主意不錯。
我下午親自聯系供應商,和他們好好談談。
設備采購資金在缺口里佔了很大一部分。
如果能在這方面有所突破,那對解決資金問題將有很大幫助。”
解決資金問題的討論告一段落。
趙長天又將話題轉回方案上︰“方案方面,上午大家爭論得很激烈,各有各的道理。
但我們必須綜合考慮各種因素,找到一個平衡點。”
他看向鄭悅和岑知夏,說道︰“健康監測服務。
每周至少進行一次全面檢查,這是保障老人健康的必要措施。
基礎檢查方面,三天一次可能確實有些長,兩天一次怎麼樣?
這樣既能保證對老人健康狀況的及時了解。
又不會給工作人員和老人帶來太大負擔。
同時,要充分利用智能化設備進行實時數據監測。
作為人工檢查的補充。”
鄭悅和岑知夏對視一眼,都覺得這個方案相對合理,紛紛點頭表示同意。
接著,趙長天又看向許嘉豪和那位主張擴大生活照料服務範圍的副處長。
說道︰“生活照料服務,日常起居和飲食協助是基礎,必須做好。
陪同就醫和康復護理等服務,目前我們的人力和資金有限。
暫時不能全面鋪開。
但可以先對有迫切需求的老人提供這些服務。
根據實際情況逐步擴大範圍。”
兩人雖然都還有些保留意見。
但也明白在當前情況下,這是比較可行的辦法,也點頭表示接受。
對于文化娛樂服務,趙長天說道︰“文化娛樂活動對豐富老人精神生活很重要。
但考慮到組織難度和成本。
先從一些簡單易操作的活動開始。
比如每月舉辦一次小型的茶話會,組織老人分享生活故事。
每季度舉辦一次書法繪畫展覽,展示老人的作品。
這樣既能滿足老人的精神需求,又不會給項目帶來太大負擔。”
眾人對這個方案也表示認可。
趙長天見大家對方案的主要方面都達成了共識。
說道︰“好,既然大家都沒意見。
那方案就暫時這麼確定下來。
大家按照這個方案去細化各自負責的部分。
有問題隨時溝通。”
此時,會議室里的氣氛終于緩和了一些。
但趙長天知道,雖然方案初步確定,但資金問題依然嚴峻。
下午不僅要和供應商談判。
還要等待金融機構關于貸款申請的反饋。
同時拉贊助的工作也剛剛起步,一切都充滿變數。
他看向吳宇軒,說道︰“宇軒,下午繼續跟進金融機構貸款的評估進度,
一有消息立刻向我匯報。
另外,關注行政開支壓縮措施的執行情況。
確保每一項節省下來的資金都能落實到位。”
吳宇軒點頭應道︰“好的,趙總。”
趙長天又對李副處長說︰“拉贊助的事情要抓緊推進。
有任何進展及時匯報。
這是個長期工作,但也要盡快取得一些實質性的成果。”
李副處長堅定地說︰“明白,趙總,我會努力的。”
接著,趙長天對許嘉豪說道︰“嘉豪,方案確定了,運營管理計劃要加快完善。
特別是人員培訓方面。
要根據新方案確定的服務內容,制定詳細的培訓課程。
雖然還不知道專家聘請的情況。
但培訓計劃要提前做好準備。”
許嘉豪回答道︰“好的,趙總。
我下午就和相關人員溝通。
盡快拿出培訓計劃初稿。”
安排完下午的工作,趙長天說道︰“大家都清楚各自的任務了。
下午的工作很關鍵,關乎項目能否順利推進。
資金問題不解決,一切都是空談。
方案不細化落實,項目也無法開展。
希望大家全力以赴。”
眾人紛紛起身,帶著任務和壓力離開會議室。
準備投入到下午緊張的工作中。
而趙長天則坐在會議室里,思考著下午與供應商談判的策略。
他深知,下午的談判很重要。
如果能成功爭取到優惠,將大大緩解資金壓力。
會議結束後,眾人懷揣著各自的任務。
迅速投身于下午的工作之中。
吳宇軒疾步走向行政辦公室。
手中緊緊握著記錄行政開支壓縮措施的紙張。
行政辦李主任早已在辦公桌前等候。
辦公桌上鋪滿了各類文件,那是他們日常開支的詳細記錄。
吳宇軒與李主任相對而坐。
他們逐一審視著辦公耗材清單。
每一個項目都經過深思熟慮。
吳宇軒指著一款價格不菲的進口筆記本說道︰“這種高檔筆記本,對于我們日常辦公來說並非必需品。
換成普通的國產筆記本,既能滿足書寫需求,又能節省開支。”
李主任點頭表示認同,在清單上果斷地劃去了該項。
接著,他們又對各種裝飾性的辦公擺件進行評估。
吳宇軒皺著眉頭說道︰“這些擺件雖然能提升辦公室的美觀度。
但對于項目資金緊張的現狀來說,實屬奢侈,還是去掉吧。”
就這樣,一項項非必要的開支被從清單上剔除。
吳宇軒一邊記錄,一邊在心中默默估算著節省的金額。
隨後,他們將注意力轉移到會議費用上。
李主任翻看著近期的會議安排表。
手指在紙張上滑動,嘴里念叨著︰“這個部門內部的經驗分享會。
其實可以通過線上文檔的形式進行。
大家把經驗整理好上傳到共享文件夾,讓同事們自行學習?
沒必要專門佔用會議室,還準備茶歇。”
吳宇軒眼楮一亮,說道︰“沒錯,這樣不僅能節省場地租賃費用?
茶歇的開銷也能省下不少。
還有一些常規的周會。
如果內容不是特別緊急,也可以考慮線上舉行。”
兩人仔細權衡每一場會議的必要性。
將那些可以合並或取消的會議一一標注出來。
經過一番細致入微的梳理。
吳宇軒大致估算出各項節省下來的開支。
心中默默計算著能為項目爭取到的資金數額。
盡管這些資金與巨大的資金缺口相比只是杯水車薪。
但他深知,每一分錢在此時都意義非凡。
整理好資料後,吳宇軒看了看牆上的掛鐘。
時針已經指向與金融機構聯系的時間點。
他深吸一口氣,平復了一下緊張的心情。
撥通了一位王姓行長的電話。
電話那頭傳來的聲音稍顯冷淡︰“您好,這里是廣市發展銀行。”
吳宇軒連忙說道︰“您好,我是黎光物業的吳宇軒。
之前我們提交了智慧養老項目的低息貸款申請?
想了解一下目前評估進展如何了?”
對方沉默了片刻,似乎在翻閱文件。
然後說道︰“評估還在進行中,你們這個項目情況比較復雜。
涉及的金額也較大。
需要一些時間來綜合考量各方面因素。
我們會盡快給您答復,還請耐心等待。”
吳宇軒心中一沉,但還是禮貌而急切地回應︰“好的,麻煩您這邊幫忙加快一下進度。
我們項目目前資金比較緊張,急需這筆貸款來推進各項工作。
如果能盡快獲批,對我們來說真是雪中送炭。”
掛了電話,吳宇軒無奈地嘆了口氣。
他明白,貸款申請的進展不是他能掌控的。
只能繼續等待並保持密切跟進。
與此同時,趙長天坐在辦公室里,撥通了智慧養老設備供應商負責人的電話。
電話接通後,趙長天說道︰“張總,你好!最近忙不忙?
我是黎光物業的趙長天。
一直以來都很感謝貴公司對我們項目的支持。
合作這麼多次,每次都非常愉快。”
張總在電話那頭回應道︰“哈哈,趙總客氣了,我們也很重視與你們的合作。”
寒暄幾句後,趙長天話鋒一轉。
語氣略帶無奈地說道︰“張總,這次給你打電話,實在是遇到了點難處。
你也知道,我們正在全力推進智慧養老項目。
這是關乎民生的重要工程,對我們公司的未來發展也至關重要。
但目前我們在資金方面遇到了一些困難。
你看能不能在設備價格上再給我們一些優惠?
或者延長一下付款期限,幫我們緩解緩解壓力。
我們後續還有很多類似的項目,合作前景廣闊啊。
這次您要是能幫我們渡過難關,我們一定銘記在心。”
電話那頭的張總沉默了一會兒,似乎在權衡利弊。
然後緩緩說道︰“趙總,我理解您的難處。
可我們這邊成本也在不斷上升啊。
原材料價格一路飆升,人工費用更是只增不減。
之前給您的價格已經是很優惠的了。
如果再降價或者延長付款期限,我們這邊的壓力也很大啊。”
趙長天早料到對方會這樣說,連忙誠懇地說道︰“張總,我完全理解您的壓力。
做生意都不容易。
但我們是長期合作伙伴,這麼多年來一直相互支持。
這次項目對我們公司意義非凡。
要是能順利推進,後續訂單肯定少不了。
我們可以在後續項目中,優先考慮貴公司的產品。
而且采購量也會有一定的提升。
您看能不能再考慮考慮,幫我們一把?”
張總思考了良久,電話里傳來他輕微的嘆息聲。
然後說道︰“趙總,您都說到這份上了,我也不好拒絕。
這樣吧,設備價格可以再降低3,付款期限可以延長一個月。
但這已經是我的底線了,希望您能理解。
我們也得考慮自身的運營成本和風險。”
趙長天心中一喜,雖然降幅沒有達到預期。
但也算是有了一定的進展。
這對緩解項目資金壓力無疑是個好消息。
他連忙說道︰“太感謝你了,張總!
您的支持對我們來說太重要了,就像給我們打了一針強心劑。
後續合作的事情,我們一定會說到做到,與貴公司攜手共進。”
掛了電話,趙長天立刻把這個消息告訴了吳宇軒。
電話這頭,吳宇軒听後也感到一絲振奮。
原本緊鎖的眉頭微微舒展。
雖然資金缺口還沒有完全補上,但供應商這邊的讓步,無疑讓項目的資金壓力得到了一定程度的緩解。
而另一邊,李副處長正坐在辦公桌前。
對著電腦屏幕上密密麻麻的資料發愁。
電腦的熒光映照著他略顯疲憊的臉龐。
桌上堆滿了各種文件和便簽。
他按照趙長天的指示,全身心地準備拉贊助的相關資料。
他先整理出智慧養老項目的詳細介紹。
從項目的背景說起︰“隨著社會老齡化程度的加深。
老年人的生活質量和養老需求日益受到關注。
我們黎光物業致力于打造一個全方位、個性化的智慧養老服務體系。
旨在為老年人提供更加便捷、舒適、健康的晚年生活……”
接著,他詳細闡述了項目的目標、服務內容。
包括健康監測、生活照料、文化娛樂等各個方面。
以及對老年人生活質量提升的預期效果。
隨後,他開始絞盡腦汁地思考能給贊助企業帶來的回報。
“品牌宣傳機會……”
李副處長一邊喃喃自語。
一邊在文檔里認真地寫下︰“我們可以在養老服務中心的顯眼位置,展示贊助企業的 ogo。
讓每一位前來的老人和家屬都能看到。
在項目宣傳資料上,無論是紙質的海報、手冊,還是線上的推文、視頻,都會顯著提及贊助企業。
借助我們的宣傳渠道,提升企業的知名度。
還能邀請贊助企業參與一些活動。
比如養老服務中心的開業典禮、重要節日的慶祝活動等。
企業代表可以在活動中發言,提升企業的社會形象。
展示企業的社會責任感……”
整理好資料後,李副處長列出了一個潛在贊助企業的名單。
其中包括一些本地的大型企業、老年用品制造商以及關注公益事業的金融機構。
他深吸一口氣,試圖驅散內心的緊張與不安。
撥通了第一家企業的電話︰“您好,請問是遠大公司市場部嗎?
我是黎光物業的李青雲。
我們正在開展一個非常有意義的智慧養老項目,想跟您介紹一下……”
電話那頭傳來禮貌而冷淡的回應︰“不好意思,我們目前沒有這方面的贊助計劃,謝謝。”
李青雲心中一陣失落,握著電話的手微微收緊。
但他知道不能氣餒。
在便簽上記錄下對方的答復後,又撥通了下一個電話。
每一次被拒絕,都像是一記沉重的打擊,但他依然堅定地繼續撥打著。
心中默念著一定要為項目找到贊助。
與此同時,許嘉豪在會議室里。
與負責培訓的同事們圍坐在會議桌旁。
根據中午確定的智慧養老服務方案。
緊鑼密鼓地完善運營管理計劃。
會議室的白板上寫滿了各種思路和要點。
周圍的牆壁上貼滿了便利貼。
上面記錄著培訓計劃的各個細節。
許嘉豪一邊在白板上寫下“健康管理專家、護理培訓師、心理咨詢師……”
一邊說道︰“這些專家不僅要專業知識過硬,還要有豐富的實踐經驗。
能夠讓我們的員工真正學到實用的技能。
為老人提供高質量的服務。”
然而,隨著討論的深入。
他們發現現有的培訓師資。遠遠無法滿足智慧養老服務多元化的需求。
許嘉豪皺著眉頭,手指輕輕敲擊著桌面,說道︰“目前我們聯系的專家數量不夠。
而且有些領域還找不到合適的專家。
比如針對老年人心理健康的專業咨詢師。
不僅要精通心理學知識,還得有豐富的養老服務經驗。
這種人才很難請到。”
一位副處長推了推眼鏡,提議道︰“要不我們擴大招聘範圍。
不僅局限于本地,看看其他城市有沒有合適的專家?
現在網絡技術這麼發達,線上培訓也是一種可行的方式。”
許嘉豪點頭表示贊同︰“可以試試。
同時也聯系一些專業機構,看他們能不能推薦合適的人選。
時間緊迫,我們必須盡快解決師資問題。
否則會影響整個項目的推進。”
就在大家為師資問題發愁時。
許嘉豪突然想起趙長天中午說會聯系行業內知名專家。
心中又燃起一絲希望。
他看了看時間,覺得差不多可以向趙長天匯報一下進展了。
于是起身前往趙長天的辦公室。
一路上,他在腦海中梳理著要匯報的內容。
腳步匆匆,心中既有對問題未解決的焦慮。
又有對趙長天解決辦法的期待。
許嘉豪來到趙長天辦公室,輕輕敲了敲門。
得到應允後進入。