清晨的陽光透過窗簾的縫隙,灑在酒店的房間里。
趙長天和秦艷麗起床後,一同來到酒店的餐廳享用自助早餐。
餐廳里彌漫著食物的香氣。
人們輕聲交談著。
刀叉踫撞餐盤發出輕微的聲響。
趙長天和秦艷麗在角落的一張餐桌旁坐下。
周圍的一切仿佛都與他們無關。
趙長天率先打破沉默。
他一邊將食物夾到盤子里,一邊說道︰“艷麗,一會兒我給你一張銀行卡。
里面有 30 萬現金。
你先拿去解決一些眼前的問題。
不管是請律師還是應付生活開銷。
如果不夠,再跟我說!”
秦艷麗抬起頭,眼中閃過一絲驚訝。
連忙說道︰“長天,這太多了。
我說了,我不想欠你太多!
這個錢算我借你的。
等以後我經濟好轉了,一定會還給你。”
趙長天看著她,輕輕搖了搖頭︰“先別想那麼多!
你現在的情況比較緊急。
就當是我幫你渡過難關。”
早餐過後,趙長天送秦艷麗離開酒店。
在酒店門口,兩人對視片刻,千言萬語卻不知從何說起。
趙長天最終只是拍了拍秦艷麗的肩膀,說︰“有什麼事情隨時聯系我。”
秦艷麗點了點頭,有些不舍的轉身離開。
但只是走出幾米遠,便駐足回頭。
趙長天微笑著沖她擺擺手。
秦艷麗咬著嘴唇,轉過頭,步伐有些緩慢的逐漸遠去。
趙長天望著她的背影,心中五味雜陳。
隨後,他打車返回巡查組入住的酒店。
與組員們匯合後,前往分公司。
清晨的陽光灑在寧市分公司的大樓上。
趙長天帶領著巡查組成員們早早地來到了分公司。
他們即將召開一場非常重要的分公司干部會議。
以總結此次巡查成果。
並明確指出公司存在的問題。
為後續的整改工作奠定堅實基礎。
分公司的會議室里,氣氛略顯緊張。
各科室的干部們陸續入座,彼此交頭接耳。
低聲議論著即將到來的會議內容。
他們都清楚,這次巡查小組的到來絕非走過場。
那些在日常工作中被忽視或者被刻意隱瞞的問題。
也許都將在今天被一一揭露。
趙長天邁著沉穩的步伐走進會議室。
他身姿挺拔,眼神堅定而銳利。
仿佛能洞察一切。
身後跟著劉芳、李強、張弛、王詩佳和陳剛等巡查組成員。
趙長天在會議桌的主位坐下,其他組員依次就座。
“各位,”趙長天開口說道,聲音低沉有力。
“我們昨天對寧市分公司進行了全面巡查。
在巡查過程中,我們深入各個部門。
仔細審查了公司的運營情況、財務狀況、業務流程——
以及內部管理等多個方面。
今天召開這個會議。
就是要把我們發現的問題擺到台面上來,共同探討解決方案。
以促進分公司更好地發展。”
趙長天停頓了一下,翻開手中的筆記本。
開始詳細地闡述問題︰“首先,在財務方面。
我們發現了諸多令人擔憂的情況。
與供應商業務往來的賬目存在諸多疑點。
有幾筆金額較大的交易,發票模糊不清。
供應商至今未能提供詳細的價格明細。
這不僅影響了我們對成本的精確核算。
更可能隱藏著一些不正當的利益輸送。
例如,在近期的一項大型裝修項目中——
涉及到的材料采購發票。
部分關鍵信息如材料的規格、單價以及數量等都模糊難辨。
財務人員在核對賬目時無從下手。
這使得我們無法確定該項目的真實成本。
也難以評估供應商報價的合理性。”
說到這里,趙長天的目光,嚴厲的望向財務科科長。
財務科科長林正華,是一位年近五十的中年男子。
頭發有些稀疏,帶著一副黑框眼鏡。
眼神中透著一絲精明,但此刻更多的是緊張與不安。
他听到趙長天的話後,臉色變得煞白。
低下頭,不敢直視趙長天的目光。
手中的筆不停地在筆記本上無意識地畫著圈。
趙長天收回目光,頓了頓,繼續講話“差旅費報銷中也存在虛報嫌疑。
我們發現有些員工的報銷單據,存在行程日期對不上。
以及住宿發票與實際出差地點不符等問題。
比如,有員工聲稱在 a 地出差。
但提交的住宿發票卻是 b 地的酒店。
且日期還與出差行程有沖突。
我們已經初步列出了相關員工的名單。
後續還會有專人進一步深入核實。”
趙長天喝了口水,接著說︰“還有,財務科一名員工在非工作時間,多次登錄敏感數據區域。
雖解釋是處理緊急財務工作。
但卻未按規定申請加班。
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這種行為嚴重違反了公司的數據安全和工作規範制度。
我們查看了登錄記錄。
發現該員工在深夜及凌晨時段,多次登錄公司的財務數據庫。
且涉及到一些核心財務數據的查詢與修改操作。
然而卻沒有任何加班申請記錄或相關工作說明。
這讓我們不得不懷疑其行為的動機與目的。”
“銷售科也存在不少問題。”
趙長天繼續說道,“客戶資源分配機制不明確。
導致內部管理混亂。
目前公司缺乏一套清晰、公正的客戶資源分配標準。
使得銷售人員之間,常常為了爭奪優質客戶而產生矛盾與糾紛。
有傳言稱部分銷售人員私下承諾回扣、抬高價格簽單。
並且我們已經發現了幾個客戶資源轉移的案例,情況十分可疑。
在某幾個重要項目中。
原本與公司有長期合作意向的客戶。
突然轉向與其他競爭對手簽約。
而在這期間,我們發現有銷售人員與這些客戶有頻繁的私下接觸。
並且在接觸之後,客戶的態度就發生了巨大轉變。
這不僅損害了公司的利益,也破壞了市場的公平競爭環境。”
說到這里,趙長天望向銷售科長。
銷售科科長周強,是個身材魁梧的大漢。
留著寸頭,眼神犀利。
此刻他坐立不安,清了清嗓子,想要說些什麼。
但最終還是選擇了沉默。
“合同檔案庫的管理同樣漏洞百出。”
趙長天的語氣愈發嚴肅。
“有一份合同的預算修改未在合同內體現。
質量驗收標準模糊不清。
這反映出審核環節的嚴重不嚴謹。
在一個大型商業裝修合同中。
原本的預算金額在項目執行過程中被多次修改。
但這些修改卻沒有在合同文本中得到及時更新。
導致合同與實際執行情況嚴重脫節。
而且,質量驗收標準僅僅簡單描述為‘符合行業標準’。
但對于具體的驗收指標、合格範圍等都沒有明確界定。
這為後續的項目驗收工作埋下了巨大的隱患。
另外,還發現兩份合同在付款條款上有奇怪表述。
可能存在資金流向不明的風險。
這需要我們高度重視並深入研究。
這兩份合同的付款條款中,涉及到一些第三方賬戶的付款指示。
但這些第三方賬戶與項目本身並沒有明顯的關聯。
我們需要進一步調查這些賬戶的背景以及資金的最終去向。”
說到這里,趙長天的語氣愈發嚴肅“工程科與設計科之間的溝通協調嚴重不暢。
設計科的部分設計方案,在施工可行性上考慮不周。
導致工程科在施工過程中頻繁發現問題並反饋。
但設計科修改速度緩慢。
甚至有時突然更改設計方案且不提前通知。
這極大地延誤了項目進度,增加了項目成本。
雖然目前不確定是否有人故意為之。
但已發現一些人為干擾的跡象。
在某住宅裝修項目中。
設計科的初始設計方案中,客廳的布局設計沒有考慮到房屋的梁柱結構。
導致施工時無法按照原方案進行。
工程科提出修改建議後,設計科卻遲遲未能給出新的方案。
使得工程進度延誤了近一周時間。
而且,在另一個商業裝修項目里。
設計科在施工進行到一半時。
突然更改了牆面裝飾材料的設計。
沒有提前通知工程科,導致已經采購的材料無法使用。
造成了大量的材料浪費和額外的采購成本。”
設計科科長汪雪瑤,是一位氣質優雅的女性。
她听到這些問題時,微微皺眉。
眼神中帶著一絲尷尬與無奈。
工程科科長李建國則是個皮膚黝黑的中年男人。
臉上刻滿了歲月的痕跡。
他無奈地嘆了口氣。
與汪雪瑤對視了一眼,都從對方眼中看到了無奈和擔憂。
“後勤科的采購工作也存在問題。”
趙長天目光如炬地盯著後勤科科長趙大力。
趙大力身材矮胖。
圓臉上總是帶著一絲和善的笑容。
但此刻那笑容卻顯得十分勉強。
“在辦公用品和設備采購時,存在指定高價供應商的情況。
而對于其他質量不錯且價格更低的供應商卻未予考慮。
趙大力科長對此的解釋難以令人信服。
我們已要求其對采購流程進行全面自查。
並整理所有與指定供應商相關的資料,交予指定人員審查。
就拿最近一次的辦公電腦采購來說。
市場上有多家知名品牌的電腦供應商。
其產品在性能和質量上都能滿足分公司需求。
且價格相對較低。
但後勤科卻選擇了一家報價較高的供應商。
理由是該供應商的售後服務更好。
然而,經過我們調查發現。
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這家所謂售後服務好的供應商。
其服務條款與其他低價供應商相比並沒有明顯優勢?
這讓我們不得不懷疑采購決策背後是否存在其他因素。”
趙大力的額頭冒出了細密的汗珠,他擦了擦汗,眼神閃爍。
“還有,公司的內部培訓體系存在明顯漏洞。”
王詩佳補充道。
趙長天點點頭,接著說“很多員工對新的設計軟件和施工工藝了解不足。
這不僅影響了工作效率。
還可能因員工技能不足,而導致項目質量出現問題。
甚至可能被別有用心之人利用。
來掩蓋一些工作中的失誤或違規行為。
在最近的幾個項目中。
由于部分設計師對新的設計軟件操作不熟練。
導致設計圖紙的繪制效率低下。
而且出現了一些低級錯誤。
如尺寸標注錯誤、材質標注錯誤等。
這些錯誤在施工過程中才被發現,不得不進行返工。
從而延誤了項目進度,增加了項目成本。
同時,施工人員對一些新的施工工藝缺乏了解。
在施工過程中仍然采用傳統工藝。
導致施工質量無法達到預期標準。
影響了公司的聲譽。”
會議室里一片寂靜,只有趙長天的聲音在回蕩。
每一個問題都像一顆重磅炸彈,在干部們心中掀起了驚濤駭浪。
“這些問題,每一個很嚴重。”
趙長天提高了聲音,“我們必須清醒地認識到——
公司的發展不能建立在混亂和違規的基礎之上。
從今天開始,分公司要立即著手制定整改方案。
明確責任人和整改時間節點。
各部門之間要加強溝通與協作。
打破部門壁壘,共同解決這些問題。
巡查小組也會持續跟進,確保整改工作落到實處。”
趙長天的目光再次掃過每一位干部的臉,“我希望大家能夠深刻反思。
積極配合整改工作。
如果在這個過程中,發現有任何人故意阻礙整改、隱瞞問題或者繼續違規操作。
公司將嚴懲不貸。”
此時,一位副經理忍不住開口問道︰“趙總,那我們現在該從哪里入手進行整改呢?
這些問題涉及面這麼廣,感覺千頭萬緒。”
趙長天沉思片刻,回答道︰“首先,財務科要對所有賬目進行全面梳理。
尤其是那些發票模糊、價格明細不清的業務往來。
必須在一周內與供應商取得聯系。
要求他們提供詳細準確的資料。
否則將暫停與他們的合作。
同時,對差旅費報銷問題進行深入調查。
核實每一筆可疑報銷。
對于虛報的員工,按照公司規定嚴肅處理,絕不姑息。
並且,要加強財務數據安全管理。
完善加班申請和敏感數據訪問權限制度。
杜絕類似非工作時間違規登錄的情況再次發生。”
財務科科長林正華連忙點頭,表示會盡快執行。
“銷售科要在三天內制定出明確的客戶資源分配方案。
提交給巡查小組指定人員審核。
方案要確保公平、公正、透明。
以客戶的需求和項目的特點為導向進行分配。
同時,針對銷售人員私下承諾回扣、抬高價格簽單,以及客戶資源轉移等問題。
展開內部調查。
一旦發現違規行為,立即開除相關人員。
並追究其法律責任。
此外,要加強對銷售人員的職業道德培訓。
提高他們的業務水平和誠信意識。”
銷售科科長周強擦了擦額頭的汗,說道︰“趙總,我們一定盡快落實。”
“合同檔案庫方面,行政辦要牽頭對所有合同進行重新審查。
尤其是那些預算修改未體現、質量驗收標準模糊,以及付款條款有疑問的合同。
在一周內完善合同審核流程。
明確規定合同修改必須及時更新文本。
質量驗收標準要詳細具體。
付款條款要清晰明確。
避免資金流向不明的風險。
同時,建立合同檔案管理的監督機制。
定期對合同進行抽查,確保合同管理的嚴謹性。”
行政辦主任李潤嚴肅地回答︰“明白,趙總。”
“工程科和設計科要建立定期溝通協調機制。
每周至少召開一次聯合會議。
共同討論項目設計方案和施工可行性。
設計科在設計過程中要充分征求工程科的意見。
確保設計方案能夠順利實施。
對于設計方案的更改,必須提前通知工程科。
並經過雙方共同評估和審批後方可進行。
同時,建立項目進度跟蹤機制。
及時發現和解決項目推進過程中出現的問題。
避免延誤和成本增加。”
工程科科長李建國和設計科科長汪雪瑤齊聲表示︰“會按照要求執行。”
“後勤科要對采購流程進行全面整改。
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重新評估供應商,建立供應商評價體系。
在選擇供應商時,要綜合考慮產品質量、價格、售後服務等多方面因素。
確保采購的性價比最高。
同時,對所有采購項目進行公開招標。
杜絕指定供應商的情況再次發生。
在兩周內完成采購流程的整改工作。”
後勤科科長趙大力唯唯諾諾地說︰“好的,趙總。”
“人事科要負責完善內部培訓體系。
在一個月內制定出詳細的員工培訓計劃。
包括設計軟件、施工工藝等方面的培訓課程。
定期組織員工參加培訓,並進行考核。
確保員工技能能夠滿足工作需求。
同時,要建立員工技能檔案。
跟蹤員工的培訓效果和技能提升情況。
為員工的職業發展提供支持。”
人事科科長王子辰點頭應道︰“一定完成任務。”
趙長天頓了頓,眼神變得更加冷峻。
他望向寧市分公司經理吳明遠,說道︰“吳經理,作為分公司的負責人。
你對這些問題負有不可推卸的領導責任。
在你的管理下,分公司出現了如此多的漏洞和違規行為。
你必須深刻反思自己的管理方式和監督機制。
在整改期間,你要親自監督各個部門的工作進展。
確保整改方案得到有效執行。
如果整改不力,你將面臨嚴厲的處罰。”
吳明遠一向沉穩。
一般喜怒不形之于色。
但此刻在趙長天的嚴厲批評下。
他的臉色變得頗為難看。
只能不斷點頭,表示會全力以赴。
其實,吳明遠很清楚,雖然趙長天批評得狠。
但實際上並沒有動真格的。
否則,以趙長天以往所表現出來的鐵腕手段。
有可能直接提請總公司,把他免職。
而趙長天為何對他網開一面?
吳明遠也清楚其中的原委。
應該是和副總林鵬有關。
吳明遠是林鵬一系的干將。
而吳明遠曾听林鵬提起過,他與趙長關系不錯。
會議結束後,干部們陸續走出會議室。
他們的表情各異,有的若有所思,有的憂心忡忡。
但都清楚地知道,一場深刻的變革即將在分公司內部展開。
趙長天和巡查組成員們在分公司領導們的送別下,離開會議室。
前往公司大門。
分公司的領導們站在門口,眼神中帶著復雜的情緒。
有愧疚,有期待,也有一絲不安。
趙長天微微點頭示意。
隨後,趙長天與巡查組成員們登上了前往甦市的商務車。
隨著商務車啟動,消失在寧市送行人員的視線中。
趙長天清了清嗓子,率先開口說道︰“在寧市的巡查工作。
雖然沒有發現確鑿的重大貪腐證據。
但那些看似零散的小問題卻不容忽視。
財務方面的賬目疑點。
銷售科的客戶資源亂象。
合同檔案庫的管理漏洞、以及工程與設計科的溝通不暢等等。
都像是隱藏在暗處的礁石。
隨時可能引起大麻煩。
這也提醒著我們,在下一站甦市的巡查中,必須更加細致入微。
不能放過任何一個可能存在問題的角落。”
劉芳接著說道︰“是啊,寧市的財務問題讓我深感擔憂。
那些發票模糊不清和差旅費報銷的嫌疑背後。
可能隱藏著復雜的利益鏈條。
在甦市,我們得加強對財務數據的深度挖掘。
不僅僅是表面的核對。
更要從資金流向和業務邏輯上去探尋真相。”
李強也發表了自己的看法︰“銷售科的情況在寧市就很棘手。
甦市的市場環境或許有所不同。
但我們仍要警惕類似私下承諾回扣、以及客戶資源轉移的問題。
我打算在甦市深入到銷售團隊的日常工作中。
從他們的客戶拜訪記錄、銷售話術,以及與客戶的溝通細節里尋找線索。”
張弛則專注于制度層面︰“合同管理和內部制度的漏洞,在寧市暴露無遺。
甦市分公司的制度建設,是否也存在同樣的薄弱環節呢?
我們需要全面審查他們的人事、財務和業務流程制度。
並且要評估制度的執行力度。
畢竟再好的制度如果得不到有效執行。
也只是一紙空文。”
王詩佳若有所思地說︰“在寧市與員工的交流讓我意識到。
員工往往能察覺到公司內部一些微妙的變化和不合理之處。
在甦市,我會擴大交流範圍。
深入到各個部門的基層員工中。
鼓勵他們說出內心的真實想法。
也許能從他們的反饋中找到關鍵的突破口。”
陳剛最後說道︰“數據安全和電子系統的穩定性,在如今的企業運營中至關重要。
在甦市,我會進一步強化對分公司電子數據的監控和分析。
不僅要防範外部的黑客攻擊。
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更要留意內部人員是否存在數據篡改或非法操作的行為。
確保數據的真實性和完整性。”
趙長天听著大家的發言,微微點頭︰“大家都分析得很到位。
甦市是我們巡查的重要一站。
我們要以在此前積累的經驗和發現的問題為鑒。
以更加嚴謹、專業的態度開展工作。”
隨著大巴車的行駛,窗外的景色不斷變換。
成員們也在心中默默梳理著思路。
為即將到來的甦市巡查積蓄力量。
甦市距離寧市不遠。
只有一百公里左右的車程。
一個多小時後。
大巴車抵達了甦市分公司。
“甦市”分公司經理趙敏,36 歲。
她是黎光裝飾所有分公司中,年紀比較小的一位。
趙敏至今未婚。
是一個長相精致,氣質干練,非常有事業心的女人。
她早已等候在分公司門口。
一身簡潔而得體的職業套裝。
將她凹凸有致的身材完美勾勒。
精致的面容上帶著自信而親切的微笑。
一頭烏黑亮麗的長發束成高馬尾,更顯利落。
趙敏熱情地迎上前去。
與趙長天握手︰“趙總,歡迎您和巡查組的各位同仁來到甦市分公司。
我已經安排好了一切,一定全力配合巡查工作。”
她的聲音清脆悅耳。
眼神中透著對趙長天的尊敬與期待。
趙長天微笑著回應︰“趙經理,那就辛苦你了。
我們的目的是為了讓公司更好地發展。
希望你能理解並支持我們的工作。”
簡單寒暄後,趙敏引領著巡查組進入分公司。
分公司內部裝修簡約現代。
辦公區域寬敞明亮。
員工們都在各自崗位上忙碌地工作著。
趙長天安排巡查組成員在分公司內按部就班地各自開展工作。
而他則與趙敏展開單獨談話。
在會議室里,趙敏表現得很坦誠。
她說道︰“趙總,我知道公司的巡查是為了規範管理。
甦市分公司在發展過程中確實也遇到了一些問題。
在市場推廣方面。
我們為了迅速打開市場,可能在廣告投放上有些過于激進。
費用支出較大,但效果評估不夠精準。
我擔心這里面會有一些費用使用不合理的情況。
還有在人員管理上。
由于業務擴張較快,新員工招聘較多。
培訓體系沒有完全跟上。
導致部分員工對公司制度和業務流程理解不夠深入。
可能會出現一些操作失誤或者違規行為。
我雖然一直在努力協調和改進,但還是感覺有些力不從心。”
趙長天認真地听著,不時在筆記本上記錄著︰“趙敏,你能主動認識到這些問題。
這是很好的開始。
我們巡查組會深入調查這些情況。
你也不要有太多顧慮!
只要積極配合,我們共同找出問題的根源並解決它。”
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